Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Organisation von Seminaren.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Learning & Development mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und positive Kundenerlebnisse.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte jeden Tag positive Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wenn du gerne lächelst, kompetent auftrittst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich! Die Position ist idealerweise als Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche, Jobsharing Modell) im Norden von München vorgesehen. Deine Arbeitszeit verteilt sich auf 3 bis 4 Tage pro Woche und kann wie folgt gestaltet werden:
- Spätschicht: jeweils von 12:00 oder 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr – ideal für alle, die einen späteren Start bevorzugen und vormittags flexibel bleiben möchten.
- Frühschicht: jeweils ab 07:00 Uhr morgens.
Deine Aufgaben:
- Freundlicher, professioneller Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Zentrale Ansprechperson am Campus Empfang / Welcome Desk
- Organisation und Verwaltung von Besucheranmeldungen sowie Zutrittsberechtigungen
- Koordination von Besprechungs- und Konferenzräumen
- Annahme und Weiterleitung von Telefon, E‑mail‑ und vor Ort‑ Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Security, Facility Management und internen Fachabteilungen
- Kompetente Unterstützung im Seminarmanagement: Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen für virtuelle Schulungen, Raumreservierungen im internen Raumbuchungssystem, allgemeine Verwaltung im Lernmanagementsystem (LMS)
Was wir uns wünschen:
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und respektvolles Auftreten
- Klare, hilfsbereite Kommunikation
- Zuverlässige Arbeitsweise und Überblick auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent und sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Kundenservice, in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert – zum Beispiel im Verkauf, in der Hotellerie, im Tourismus oder im Facility Umfeld. Besonders wichtig sind uns eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Unser Versprechen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten
- Kundenkontakt und die Möglichkeit, jeden Tag positive Erlebnisse zu schaffen
- Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt
Rezeptionist:in (m/w/d) – Campus Welcome Desk & Seminarmanagement Arbeitgeber: GP Strategies Corporation
GP Strategies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Schulungsprojekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
GP Strategies Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rezeptionist:in (m/w/d) – Campus Welcome Desk & Seminarmanagement erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie GP Strategies Corporation. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiGP Strategies Corporation ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiGP Strategies Corporation und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist:in (m/w/d) – Campus Welcome Desk & Seminarmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei GP Strategies Corporation darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Strategies Corporation vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von GP Strategies Corporation entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei GP Strategies Corporation zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
