Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Schulungen und verwalte Teilnehmeranfragen für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Talenttransformation mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit globalen Kunden.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
GP Strategies Corporation ist einer der weltweit führenden Anbieter von Talenttransformation. Durch die Bereitstellung preisgekrönter Lern- und Entwicklungslösungen helfen wir Organisationen, sich durch ihre Mitarbeiter zu transformieren und bedeutende Veränderungen zu erreichen. GP Strategies hat unsere innovativen Beratungs-, Lern- und Technologielösungen in über 6.000 Organisationen weltweit bereitgestellt.
Als Learning Administrator unterstützen Sie unsere Kunden und internen Teams bei der erfolgreichen Organisation von Klassen/Sitzungen, die entweder vor Ort beim Kunden oder virtuell stattfinden. Sie sind verantwortlich für alle Aspekte der Trainingsadministration und Seminarverwaltung, um sicherzustellen, dass die Klasse erfolgreich durchgeführt wird (z. B. Raumvorbereitung, Informationsweitergabe), einschließlich physischer Präsenz beim Kunden und remote Unterstützung.
Sie werden der erste Ansprechpartner am Informationsschalter für alle Anfragen sein und sind verantwortlich für die Pflege exzellenter Kunden- und Stakeholderbeziehungen sowie für die Erreichung aller Kundenzufriedenheitswerte.
Dies ist eine Teilzeitstelle an unserem Kundenstandort in der Ingolstädter Str. in München, mit 20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag.
Allgemeine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Veranstaltungstechnik
- Vorbereitung von Schulungsräumen gemäß den Vorgaben des Trainers, einschließlich Einrichtung der technischen Ausstattung
- Beantwortung aller Anfragen per E-Mail, Chatbot, Telefon und persönlich
- Aktualisierung des Wissensmanagementsystems zur Entwicklung effizienter und effektiver Antworten auf alle Arten von Anfragen
- Sicherstellen, dass alle vereinbarten Service Level Agreements erreicht werden und zur Serviceverbesserung beitragen
- Unterstützung des jährlichen Planungsprozesses für den Kunden
- Allgemeine Verwaltung im LMS
- Erstellung und Anpassung von Kursen basierend auf den Vorgaben des Produktmanagers
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen für virtuelle Schulungen
- Raumreservierungen im internen Buchungssystem
- Teilnehmerverwaltung einschließlich Erinnerungen, Anpassungen, Stornierungen und Anwesenheitsaufzeichnung
Qualifikationen:
- Sie haben Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung in einer operativen, verarbeitenden oder kundenorientierten Rolle mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und einem kundenorientierten Ansatz.
- Schriftliche und mündliche Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Word und Excel
- Nachgewiesene effektive Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich
- Nachgewiesene Teamarbeitserfahrung, einschließlich virtueller Teams
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Nachgewiesene Fähigkeit, gut unter Druck und innerhalb strenger Zeitvorgaben zu arbeiten
Mit mehr als 4000 Mitarbeitern in über 30 Ländern ist Vielfalt bei GP Strategies selbstverständlich! Unsere Kultur konzentriert sich auf Leistung und dreht sich um Respekt, Fairness und Zusammenarbeit, um unsere Ziele zu erreichen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter, egal wer sie sind oder woher sie kommen, da wir alle wertvolle und einzigartige Perspektiven und Ansätze haben.
GP Strategies verpflichtet sich und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt und verwandte Bedingungen, sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität), nationaler Herkunft, Alter, Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen gesetzlich geschützten Klasse berücksichtigt.
Training Administrator - Part time Arbeitgeber: GP Strategies Corporation
GP Strategies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Als Teil unseres engagierten Teams haben Sie die Chance, an spannenden Schulungsprojekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
GP Strategies Corporation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Training Administrator - Part time erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Training Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von GP Strategies in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von GP Strategies auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen, die deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Training Administrator - Part time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Kundenservice gesammelt hast. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Strategies Corporation vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Training Administrator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenfokus zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Vorbereitung
Da die Rolle auch virtuelle Unterstützung umfasst, stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Technologien vertraut bist. Teste deine Technik im Voraus, um technische Probleme während des Interviews zu vermeiden.
