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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und manage Seminare, sowohl vor Ort als auch virtuell.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Personalentwicklung mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kreativen Freiräumen und klaren Prozessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Learning Administrator stellen Sie sicher, dass Schulungen erfolgreich durchgeführt werden. Sie koordinieren und verwalten alle administrativen und organisatorischen Aspekte von Präsenz- und virtuellen Schulungen und arbeiten eng mit internen Teams und Kunden zusammen. Ihr Organisationstalent und Ihr Auge fürs Detail sorgen dafür, dass Logistik, Kommunikation und Systeme optimal zusammenarbeiten - und dass Schulungen professionell, effizient und reibungslos umgesetzt werden.
Die Position ist als Vollzeitstelle vorgesehen und bietet ein hybrides Arbeitsmodell, Teilzeit ist jedoch mit einem Mindestumfang von 30 Stunden pro Woche möglich. Für eine gute Zusammenarbeit und Koordination ist eine regelmäßige, aber kleine Präsenz am Standort Dingolfing wünschenswert.
Ihre Aufgaben- Unterstützung bei der jährlichen Schulungs- und Kapazitätsplanung für den Kunden
- Koordination externer Dienstleister, z.B. Schulungsinstitute
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Learning Management System (LMS)
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Schulungsunterlagen und technischen Informationen für virtuelle Schulungen
- Management und Reservierung von Schulungs- und Veranstaltungsräumen im internen Raumreservierungssystem
- Organisation und Pflege des Teilnehmermanagements, einschließlich Einladungen, Erinnerungen, Änderungen und Stornierungen
- Dokumentation, Aufzeichnung und Archivierung der Teilnehmeranwesenheit sowie Erfassung der tatsächlich angefallenen Kosten
- Entgegennahme und Weiterleitung von telefonischen, E-Mail- und Vor-Ort-Anfragen
- Organisation der Vorbereitung und Nachbereitung der Schulungsräume, Schulungen und Veranstaltungen
- 1-2 x wöchentlich Unterstützung am Campus Welcome Desk als erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter und externe Dienstleister von 6.30 bis 9.30 Uhr
- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung und bereits in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld gearbeitet - beispielsweise im Büro, in der Schulung oder im Tourismussektor.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben strukturiert, effizient und zuverlässig auch unter Zeitdruck zu bewältigen.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS365.
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachenniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, nach einer strukturierten Einarbeitung remote zu arbeiten.
- Klare Prozesse und strukturierte Einarbeitung für einen guten Start.
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Seminarmanagement mit kreativen Freiräumen.
- Ein unterstützendes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt.
Wenn Organisation Ihre Stärke ist, Sie selbstbewusst auftreten und den Überblick über mehrere parallele Aufgaben behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
GP Strategies ist ein strategischer Partner eines führenden globalen Automobilherstellers und treibt die operative Umsetzung innovativer Personalentwicklungsmaßnahmen – für nachhaltiges Wachstum und Top-Leistung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Lern- und Entwicklungsdienstleistungen!
Learning Administrator (m/w/d) – Seminarmanagement Arbeitgeber: GP Strategies
Kontaktperson:
GP Strategies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Learning Administrator (m/w/d) – Seminarmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Learning Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Trainings und der Organisation – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Seminarmanagement. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig einreichst und deine Motivation klar zum Ausdruck bringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Learning Administrator (m/w/d) – Seminarmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Seminarmanagement oder ähnlichen administrativen Tätigkeiten. Zeige auf, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Da wir bei StudySmarter großen Wert auf Organisation legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Strategies vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du deine Antworten besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, besonders in stressigen Situationen.
✨Technische Kompetenz demonstrieren
Da digitale Kompetenzen wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit IT-Systemen, insbesondere MS365, zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.