Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Lernadministratoren und organisiere Schulungen für Kunden und interne Teams.
- Arbeitgeber: GP Strategies ist ein führender Anbieter von Talenttransformation und bietet innovative Lernlösungen weltweit an.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten, Weiterbildung und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das echten Einfluss auf die Entwicklung von Talenten hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Schulungskoordination, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
GP Strategies Corporation ist einer der weltweit führenden Anbieter von Talenttransformation. Durch die Bereitstellung preisgekrönter Lern- und Entwicklungslösungen helfen wir Organisationen, sich durch ihre Mitarbeiter zu transformieren und bedeutende Veränderungen zu erreichen. GP Strategies hat unsere innovativen Beratungs-, Lernservices und Talenttechnologielösungen über 6.000 Organisationen weltweit bereitgestellt.
Als Senior Learning Administrator unterstützen Sie unsere Kunden- und internen Teams bei der erfolgreichen Organisation von Klassen/Sitzungen, die entweder persönlich beim Kunden oder virtuell/remote stattfinden. Sie leiten ein kleines Team von Learning Administrators, coachen und entwickeln sie, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Service Levels (SLA) erfolgreich erreicht werden.
Allgemeine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Linienmanagement der Learning Administrators, einschließlich 1-1-Gespräche, Leistungsbeurteilungen, Coaching und Entwicklung sowie Filterung aller HR-Angelegenheiten
- Verwaltung der Arbeitslasten im Team und Unterstützung der Kollegen, um sicherzustellen, dass das gesamte Konto die erforderlichen Service Levels erfüllt
- Koordination externer Dienstleister, z.B. Veranstaltungstechnologie
- Vorbereitung der Schulungsräume gemäß den Vorgaben des Trainers, einschließlich der Einrichtung technischer Geräte
- Beantwortung aller Anfragen per E-Mail, Chatbot, Telefon und persönlich
- Aktualisierung des Wissensmanagementsystems zur Entwicklung effizienter und effektiver Antworten auf alle Arten von Anfragen
- Sicherstellung, dass alle vereinbarten Service Level Agreements erreicht werden und zur Serviceverbesserung beigetragen wird
- Unterstützung des jährlichen Planungsprozesses für den Kunden
- Allgemeine Verwaltung im LMS
- Erstellung und Anpassung von Kursen basierend auf den Spezifikationen des Produktmanagers
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen für virtuelle Schulungen
- Raumreservierungen im internen Buchungssystem
- Teilnehmerverwaltung, einschließlich Erinnerungen, Anpassungen, Stornierungen und Aufzeichnung der Anwesenheit
- Organisation von Reisen und Unterkünften für Trainer und Teilnehmer, falls erforderlich
- Berichterstattung
Qualifikationen:
Sie haben Erfahrung in der Koordination von Schulungen/der Lernadministration und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie einen kundenorientierten Ansatz. Ebenfalls erforderlich:
- Schriftliche und mündliche Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Word und Excel
- Erfahrung in der Nutzung eines Learning Management Systems (LMS) aus administrativer Sicht und in einer VILT-Umgebung als Moderator/Produzent
- Nachgewiesene effektive Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich, mit der Fähigkeit, selbstbewusst mit Führungskräften zu kommunizieren
- Nachgewiesene Teamarbeitserfahrung, einschließlich virtueller Teams
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Nachgewiesene Fähigkeit, gut unter Druck und innerhalb strenger Zeitvorgaben zu arbeiten
GP Strategies setzt sich dafür ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geburt und verwandte Bedingungen, sexuelle Orientierung und Geschlechtsidentität), nationaler Herkunft, Alter, Veteranenstatus, Behinderung oder einer anderen gesetzlich geschützten Klasse Berücksichtigung für eine Anstellung.
Senior Training Administrator Arbeitgeber: GP Strategies
Kontaktperson:
GP Strategies HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Training Administrator
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Training und Entwicklung konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Learning Management Systeme (LMS). Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Effizienz von Trainingsadministration verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Teammanagement zu teilen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du ein Team erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Leistung zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Training Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die GP Strategies Corporation sucht. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Training und Verwaltung hervor. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, insbesondere in der Koordination von Schulungen und der Führung von Teams.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Senior Training Administrator zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gut zu GP Strategies passt und wie du zur Verbesserung der Service Level Agreements beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GP Strategies vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position eines Senior Training Administrators. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Verwaltung von Schulungen und Teams demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst mit verschiedenen Stakeholdern interagieren, also sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Personen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
