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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane die Ressourcen für unsere Sicherheitsdienste und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: GPA SA, führendes Unternehmen in der privaten Sicherheitsbranche in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit vielen Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in der Schweiz und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse im Bereich Sicherheit und Erfahrung mit Planungssoftware.
GPA SA société de sécurité Suisse est un leader de la sécurité privée en Suisse. Basée à Genève, GPA emploie plus de 700 personnes dans toute la Suisse, avec des succursales à Lausanne, Zurich, St Moritz et Lugano. La société a été acquise par le Groupe Millennium en juin 2023, groupe familial suisse dont la mission est d'offrir des services de haute qualité aux entreprises et aux particuliers.
Dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation de la planification des activités opérationnelles, nous recherchons un(e) Staff Planner pour rejoindre le département Planification.
En lien direct avec les équipes opérationnelles, le Staff Planner veille à attribuer les ressources adéquates aux bons sites et aux bons moments, afin de garantir la continuité des services et le respect des engagements envers les clients. À travers une planification rigoureuse, il s'assure que les activités sont organisées dans le strict respect de la Loi sur le travail (LTr) et de la Convention Collective de Travail (CCT), tout en contribuant à une gestion efficiente et équilibrée des ressources humaines.
Vos missions
- Favoriser un climat de travail basé sur la performance et le respect
- Soutenir l'Operational Account Manager dans le suivi des activités
- Collaborer avec les différentes unités du département
- Planifier les services dans le respect de la Loi sur le travail (LTr)
- Garantir une planification efficiente et optimiser les ressources
- Organiser les mandats selon les spécificités des sites et prestations
- Assurer la couverture des services et le respect des engagements clients
- Gérer la boîte mail du département et les amendes d'ordre
- Établir les directives de mission
- Gérer les demandes clients et leur suivi
- Suivre les absences et indisponibilités des collaborateurs
- Réaliser des extractions Comète et des reportings PowerBI mensuels
- Contrôler les soldes horaires, absences et anomalies
- Identifier les erreurs et proposer des solutions adaptées
Profil recherché
- Bonne connaissance du secteur de la sécurité privée
- Maîtrise des outils de planification (Excel ou logiciels de planning)
- Connaissance de la réglementation relative au temps de travail et à la Loi sur le travail
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
- Réactivité face aux imprévus et sens des responsabilités
- Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives
- Communication claire et efficace avec les équipes et les interlocuteurs internes
- Diplomatie, sens du service et aptitude à gérer des situations sensibles
Nous vous offrons
- Poste en Contrat à Durée Indéterminée (100%)
- Horaires du lundi au vendredi (service de piquet)
- Poste basé à Plan-Les-Ouates
Planner Personeel Olympia Arbeitgeber: GPA SA
Kontaktperson:
GPA SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Planner Personeel Olympia
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position als Staff Planner.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Planung und Organisation von Ressourcen überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke! Besuche Branchenveranstaltungen oder Webinare, um mehr über die Sicherheitsbranche zu erfahren und Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto besser stehen deine Chancen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Planner Personeel Olympia
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Verbindung zur Stelle herstellen!: Erkläre, warum du genau für die Position als Staff Planner bei GPA SA geeignet bist. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPA SA vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Sicherheitsbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen GPA SA konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Planung in einem dynamischen Umfeld verstehst und wie du zur Optimierung der Ressourcen beitragen kannst.
✨Kenntnis der Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Planungswerkzeugen wie Excel oder anderen Softwarelösungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Prioritäten setzen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen Prioritäten setzt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und dabei die Qualität deiner Arbeit aufrechterhalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und diplomatisch zu kommunizieren. Im Interview solltest du zeigen, dass du in der Lage bist, effektiv mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zu interagieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben, insbesondere in sensiblen Situationen.