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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planifie les ressources pour garantir un service de sécurité optimal.
- Arbeitgeber: GPA SA, leader de la sécurité privée en Suisse.
- Mitarbeitervorteile: CDI, horaires flexibles, et environnement dynamique.
- Andere Informationen: Opportunités de carrière dans une entreprise en pleine croissance.
- Warum dieser Job: Contribue à la sécurité tout en développant tes compétences organisationnelles.
- Gewünschte Qualifikationen: Connaissance du secteur de la sécurité et maîtrise des outils de planification.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
GPA SA société de sécurité Suisse est un leader de la sécurité privée en Suisse. Basée à Genève, GPA emploie plus de 700 personnes dans toute la Suisse, avec des succursales à Lausanne, Zurich, St et Lugano. La société a été acquise par le Groupe Millennium en juin 2023, groupe familial suisse dont la mission est d'offrir des services de haute qualité aux entreprises et aux particuliers.
Dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation de la planification des activités opérationnelles, nous recherchons un(e) Staff Planner pour rejoindre le département Planification.
En lien direct avec les équipes opérationnelles, le Staff Planner veille à attribuer les ressources adéquates aux bons sites et aux bons moments, afin de garantir la continuité des services et le respect des engagements envers les clients. À travers une planification rigoureuse, il s'assure que les activités sont organisées dans le strict respect de la Loi sur le travail (LTr) et de la Convention Collective de Travail (CCT), tout en contribuant à une gestion efficiente et équilibrée des ressources humaines.
Vos missions
- Favoriser un climat de travail basé sur la performance et le respect
- Soutenir l'Operational Account Manager dans le suivi des activités
- Collaborer avec les différentes unités du département
- Planifier les services dans le respect de la Loi sur le travail (LTr)
- Garantir une planification efficiente et optimiser les ressources
- Organiser les mandats selon les spécificités des sites et prestations
- Assurer la couverture des services et le respect des engagements clients
- Gérer la boîte mail du département et les amendes d'ordre
- Établir les directives de mission
- Gérer les demandes clients et leur suivi
- Suivre les absences et indisponibilités des collaborateurs
- Réaliser des extractions Comète et des reportings PowerBI mensuels
- Contrôler les soldes horaires, absences et anomalies
- Identifier les erreurs et proposer des solutions adaptées
Profil recherché
- Bonne connaissance du secteur de la sécurité privée
- Maîtrise des outils de planification (Excel ou logiciels de planning)
- Connaissance de la réglementation relative au temps de travail et à la Loi sur le travail
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
- Réactivité face aux imprévus et sens des responsabilités
- Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives
- Communication claire et efficace avec les équipes et les interlocuteurs internes
- Diplomatie, sens du service et aptitude à gérer des situations sensibles
Nous vous offrons
- Poste en Contrat à Durée Indéterminée (100%)
- Horaires du lundi au vendredi (service de piquet)
- Poste basé à Plan-Les-Ouates
Staff Planner Arbeitgeber: GPA SA
Kontaktperson:
GPA SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Staff Planner
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma GPA SA und zeig dein Interesse an der Position als Staff Planner.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Planung und Organisation von Ressourcen überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Vergiss nicht, deine Kenntnisse in Excel oder anderen Planungssoftware zu betonen!
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke! Besuche Branchenveranstaltungen oder Webinare, um mehr über die Sicherheitsbranche zu erfahren und Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto besser stehen deine Chancen, die Stelle zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Staff Planner
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPA SA vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Sicherheitsbranche in der Schweiz und die spezifischen Herausforderungen, mit denen GPA SA konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Vorschriften kennst, insbesondere die Gesetzgebung zur Arbeitszeit.
✨Beherrsche die Planungstools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Planungswerkzeugen wie Excel oder anderen Softwarelösungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Ressourcen zu optimieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast, um eine effiziente Planung zu gewährleisten. Klare und diplomatische Kommunikation ist entscheidend für die Rolle des Staff Planners.
✨Prioritäten setzen und flexibel bleiben
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Zeige, wie du Prioritäten gesetzt und auf unerwartete Änderungen reagiert hast, um die Qualität der Arbeit aufrechtzuerhalten. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.