Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bereiche Registratur und Hausdienste mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg in Karlsruhe – ein sicherer Arbeitsplatz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job im Herzen von Karlsruhe.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und technisches Verständnis erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg in Karlsruhe sucht zum 1. Oktober 2026 eine Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- die Leitung der Bereiche Registratur und Hausdienste,
- die Aktenführung und -verwaltung einschließlich der Aussonderung bzw. Archivierung,
- die Bearbeitung und den Versand des Brief- und Paketpostausgangs,
- die Erledigung des regelmäßigen Postaustauschs zwischen den Dienststellen Karlsruhe und Stuttgart (es sind regelmäßige Fahrten mit dem Pkw zwischen den Dienststellen notwendig),
- die Mitarbeit bei der Überwachung, Pflege und Instandhaltung des Gebäudes sowie der technischen Anlagen (Heizung, Brandschutztüren, Klimageräte, Aufzug u.s.w.) der Dienststelle Karlsruhe sowie der Räumlichkeiten der Dienststelle Stuttgart einschließlich der Durchführung kleiner Reparaturen,
- die Ausübung von Aufsichts-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben im Bereich der Hausdienste,
- die Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen (Wege, Parkplätze u.s.w.) einschließlich des Winterdienstes,
- die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von hausinternen Umzügen und von dienstlichen Veranstaltungen einschließlich des Empfangs und ggf. der Betreuung von Besuchenden,
- die Lagerverwaltung von Materialien und Geräten sowie gelegentliche Fahrdienste und Botengänge.
Die Übertragung weiterer Tätigkeiten und die Änderung des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Unser Anforderungsprofil:
- mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung,
- technisches Verständnis und handwerkliches Geschick,
- eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
Wir erwarten von Ihnen:
- die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten bzw. sich ändernden Anforderungen zu stellen,
- ein sicheres und gewandtes Auftreten, um die GPA nach innen und außen angemessen zu repräsentieren,
- eine selbständige, ergebnisorientierte, kooperative und termingerechte Arbeitsweise,
- die Bereitschaft zum Arbeiten auch im Freien,
- eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft,
- Freude am Arbeiten im Team sowie
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 7,
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe,
- eine familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung,
- eine begleitete Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen,
- die Möglichkeit, am Job-Ticket und Job-Rad teilzunehmen sowie
- bedarfsorientierte Fortbildungsmaßnahmen als wichtigem Bestandteil unserer Personalpolitik.
Die GPA gewährleistet die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; die organisatorischen Möglichkeiten werden bei Eingang entsprechender Bewerbungen geprüft.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum.
Ihre Fragen beantworten:
- Tobias Lay - Leiter Präsidialabteilung
- Gerd Kunzmann - Sachgebietsleiter Haushalts- und Finanzwesen, Gebäudemanagement, Innerer Dienst
Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste Präsidialabteilung 18.07.2026 Arbeitgeber: Gpabw
Die Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg in Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses und die Vorzüge eines Arbeitsplatzes im Herzen von Karlsruhe, wo Teamarbeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste Präsidialabteilung 18.07.2026 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gpabw
Wenn du auf der Website von Gpabw stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste Präsidialabteilung 18.07.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gpabw erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gpabw vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
