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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten für Gewerbeimmobilien.
- Arbeitgeber: GPEP ist ein unabhängiges Immobilien-Investment-Unternehmen mit einem Portfolio von 2 Mrd. Euro.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Zukunft in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, oder Quereinsteiger mit Motivation.
- Andere Informationen: Langfristige Partnerschaft ohne Ablaufdatum und ein modernes Arbeitsumfeld.
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Mit unserem Team von rund 90 Experten bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Akquisitions- und Transaktionsmanagement, Finanzierung, Research, Fondsmanagement, Asset Management, Property Management, Risikomanagement und Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 hat GPEP ein Portfolio mit einem Volumen von rund 2 Mrd. Euro und 450 Objekten aufgebaut.
Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Teamgeist
- Modernes Arbeitsumfeld
Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.
Sie verantworten eigenständig die fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten für einen definierten Bestand an Gewerbeimmobilien, die überwiegend an Lebensmittelhändler vermietet sind. Dazu gehören insbesondere:
- Zuordnung der umlagefähigen Kosten auf die jeweiligen Mieter
- Laufende Pflege der relevanten Daten in der Verwaltungssoftware ix-Haus / DocuWare
- Erstellung der Abrechnungen der Betriebskosten für die Mieter
- Klärung von Widersprüchen durch die Mieter
- Erstellung von Abrechnungen zwischen Verkäufer und Käufer
Sie stimmen sich als Empfänger und Bereitsteller von Informationen eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen ab:
- Transaktionen / An- und Verkauf
- Kaufmännisches Property-Management
- Technisches Property Management
- Asset Management
- Buchhaltung und Controlling
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug, erfolgreich abgeschlossen und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Betriebskostenabrechnung gesammelt. Als Quereinsteiger sind Sie bereit und in der Lage, sich mit hohem persönlichem Einsatz schnell in die Abläufe einzuarbeiten. Sie haben Freude an einer selbständigen, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise und ein sehr gutes Verständnis über das Zusammenwirken der Beteiligten im Tagesgeschäft sowie über die Bedeutung der gegenseitigen Unterstützung. Sie kommunizieren professionell, klar, direkt und präzise. Sie haben eine sehr hohe Zahlenaffinität und Erfahrung mit MS Office (Word, Excel) und einer Immobilienverwaltungssoftware (idealerweise ix-Haus).
Arbeitsverhältnis ohne Ablaufdatum - wir setzen auf langfristige Partnerschaft. Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, 2 mobile Arbeitstage nach der Probezeit und zahlreichen Teamevents. Interne und externe Weiterbildung. Zuschuss zu BAV und VWL. Bikeleasing.
Kontaktperson:
GPEP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann /Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) ab 25 Stunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Betriebskostenabrechnung in der Immobilienbranche. Verstehe die gängigen Kostenarten und deren Zuordnung zu Mietern, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team bei GPEP zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Zahlenaffinität und Erfahrungen mit MS Office sowie Immobilienverwaltungssoftware zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Motivation und deinen Willen, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann /Sachbearbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) ab 25 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GPEP GmbH und ihre Spezialisierung auf Immobilien-Investments. Verstehe die Unternehmenswerte und die Struktur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung hervorhebt. Betone deine Zahlenaffinität und Kenntnisse in MS Office sowie in der Immobilienverwaltungssoftware.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Immobilienkaufmann/Sachbearbeiter ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du das Team unterstützen und zur Qualität des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPEP GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über den Immobilienmarkt und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige, dass du die Bedeutung von Lebensmittelmärkten als Ankermieter verstehst und wie dies die Betriebskostenabrechnung beeinflusst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Betriebskostenabrechnung und im Umgang mit Verwaltungssoftware wie ix-Haus belegen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Informationen klar und präzise weitergibst und Konflikte löst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Daten betreffen.
