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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projekten in der Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: GPEP ist ein führendes Immobilien-Investment-Unternehmen mit einem Portfolio von 2 Mrd. Euro.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Zukunft in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Langfristige Partnerschaft und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Mit unserem Team von rund 90 Experten bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Akquisitions- und Transaktionsmanagement, Finanzierung, Research, Fondsmanagement, Asset Management, Property Management, Risikomanagement und Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 hat GPEP ein Portfolio mit einem Volumen von rund 2 Mrd. Euro und 450 Objekten aufgebaut.
Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter auch in herausfordernden Zeiten. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Teamgeist
- Modernes Arbeitsumfeld
Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben:
- Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern (z.B., Projektentwicklern, Mietern …) und Kollegen
- Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:
- Technisches Asset / Property-Management
- Betriebskostenabrechnung
- Buchhaltung und Controlling
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Ihres Profils und wird idealerweise durch erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ergänzt. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich. Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz. Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen. Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation. Sicherer Umgang mit MS-Office. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Anspruchsvolle Aufgaben:
- Arbeitsverhältnis ohne Ablaufdatum - wir setzen auf langfristige Partnerschaft
- sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit engagierten Kolleginnen und Kollegen und zahlreichen Teamevents
- Nach der Probezeit (6 Monate) bis zu 3 mobile Arbeitstage/Woche möglich
- 3 zusätzliche bezahlte Kindkrank-Tage im Jahr
- Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Interne und externe Weiterbildung
- Zuschuss zu BAV und VWL
- Bikeleasing über BusinessBike
Teamassistenz Immobilienverwaltung Arbeitgeber: GPEP GmbH
Kontaktperson:
GPEP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst, die in der Assistenz- und Immobilienverwaltung auftreten können. So kannst du selbstbewusst und kompetent auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und deinen Teamgeist während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du aktiv zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GPEP GmbH und ihre Spezialisierung auf Immobilieninvestments. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft hervorheben. Betone deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Teamassistenz und deine Motivation, das Team zu unterstützen, darlegst. Zeige auf, wie du zur Unternehmenskultur und den Werten von GPEP passt.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell präsentiert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPEP GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von GPEP. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamgeist und flexiblen Arbeitsbedingungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Geschäftspartnern zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die schriftliche und telefonische Korrespondenz ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Sei bereit für zeitkritische Situationen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst. Gib Beispiele, wie du dein Engagement und deinen Überblick in herausfordernden Momenten gezeigt hast.
