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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Datenpflege.
- Arbeitgeber: GPEP ist ein innovatives Immobilien-Investment-Unternehmen mit einem Portfolio von 2 Mrd. Euro.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Zukunft in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Partnerschaft und moderne Büroräume warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Mit unserem Team von rund 90 Experten bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Akquisitions- und Transaktionsmanagement, Finanzierung, Research, Fondsmanagement, Asset Management, Property Management, Risikomanagement und Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 hat GPEP ein Portfolio mit einem Volumen von rund 2 Mrd. Euro und 450 Objekten aufgebaut.
Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter auch in herausfordernden Zeiten. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Teamgeist
- Modernes Arbeitsumfeld
Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben:
- Erstellen von Auswertungen sowie Pflege von Datenbanken
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern (z.B., Projektentwicklern, Mietern ….) und Kollegen
- Vor- und Nachbereitung von Immobilienbesichtigungen sowie Besprechungstermine
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Technisches Asset / Property-Management, Betriebskostenabrechnung, Buchhaltung und Controlling
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis Ihres Profils und wird idealerweise durch erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft ergänzt. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich. Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz. Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen. Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation. Sicherer Umgang mit MS-Office. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Anspruchsvolle Aufgaben:
- Arbeitsverhältnis ohne Ablaufdatum - wir setzen auf langfristige Partnerschaft
- sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit engagierten Kolleginnen und Kollegen und zahlreichen Teamevents
- Nach der Probezeit (6 Monate) bis zu 3 mobile Arbeitstage/Woche möglich
- 3 zusätzliche bezahlte Kindkrank-Tage im Jahr
- Moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Interne und externe Weiterbildung
- Zuschuss zu BAV und VWL
- Bikeleasing über BusinessBike
Kontaktperson:
GPEP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie diese zur Teamassistenz passt. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GPEP GmbH und ihre Spezialisierung auf Immobilien-Investments. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über deren Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine sozialen Kompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Begeisterung für die Immobilienwirtschaft und deine Fähigkeit zur selbständigen Arbeit hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPEP GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von GPEP. Zeige im Interview, dass du die flexible und familienfreundliche Arbeitsweise schätzt und bereit bist, zum Teamgeist beizutragen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit dein Team unterstützt hast, insbesondere in zeitkritischen Situationen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office gefordert wird, bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kenntnissen in Excel, Word und PowerPoint zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
