Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Projektmanagement und bei Verkaufsstrategien.
- Arbeitgeber: GPEP GmbH ist ein innovatives Immobilien-Investment-Unternehmen mit über 1 Milliarde Euro Portfolio.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Probezeit und Bikeleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deine Zukunft in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Langfristige Partnerschaft und zahlreiche Teamevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Beschaffungsstrategien, Ankaufsprüfung, Businessplan mit Szenarioanalyse, Ankauf, Verwaltung, Restrukturierung sowie eine kontinuierliche Bestandsoptimierung einschließlich Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Portfolio mit einem Volumen von über 1 Milliarde Euro aufgebaut.
Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter auch in herausfordernden Zeiten. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Teamgeist
- Modernes Arbeitsumfeld
Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit. Für den Bereich Wohnen:
- Sie unterstützen die Verkaufsleitung beim Projektmanagement und dem operativen Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Vermarktungsstrategien als auch der Aufbereitung aller Immobilien für den Verkauf (einschließlich Bewertung und Dokumentation).
- Sie sind für die administrative Organisation von internen Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie für die Protokollführung zuständig.
- Sie kümmern sich selbstständig um das Aufbereiten von Präsentationen und Excel-Tabellen für Leitungsmeetings.
- Sie unterstützen die Kollegen im Team bei dem Onboarding von neuen Verkaufsmitarbeitern.
- Sie sind für die Terminkoordination mit Käufern und externen Dienstleistern verantwortlich.
- Alle Anfragen erledigen Sie souverän unter Zuhilfenahme modernster Technik sowie mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich. Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz. Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen. Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation. Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitsverhältnis ohne Ablaufdatum - wir setzen auf langfristige Partnerschaft. Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit engagierten Kolleginnen und Kollegen und zahlreichen Teamevents. Nach der Probezeit (3 Monate) die Möglichkeit auf 2 mobile Arbeitstage/Woche. Interne und externe Weiterbildung. Zuschuss zu BAV oder VWL. Bikeleasing.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GPEP GmbH
Kontaktperson:
GPEP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du über das Unternehmen und die Branche gut informiert bist. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da Teamgeist in der Stellenbeschreibung betont wird, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du neue Kollegen unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GPEP GmbH und ihre Dienstleistungen im Immobilienbereich. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und deine selbständige Arbeitsweise.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Unternehmen entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPEP GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der GPEP GmbH. Zeige im Interview, dass du die flexible und familienfreundliche Arbeitsweise schätzt und bereit bist, zum Teamgeist beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Projektmanagement und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Fähigkeit, Anfragen souverän zu bearbeiten und moderne Technik effektiv zu nutzen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen einen exzellenten Service bieten kannst.
✨Demonstriere deine MS-Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert ist, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Präsentationen oder Tabellen zu erstellen.
