Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Mit unserem Team von rund 140 Experten bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Akquisitions- und Transaktionsmanagement, Finanzierung, Research, Fondsmanagement, Asset Management, Property Management, Risikomanagement und Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 hat GPEP ein Portfolio mit einem Volumen von rund 3,1 Mrd. Euro und 625 Objekten aufgebaut.

Unsere Schwestergesellschaft, die GPEP Wohnen GmbH & Co. KG, verwaltet mit aktuell ca. 15 Kolleginnen und Kollegen den Wohnungsbestand eines institutionellen Investors mit mehr als 900 Einheiten in Deutschland. Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Teamgeist
• Modernes Arbeitsumfeld

Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.

Aufgaben

Sie verantworten eigenständig die fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten für einen definierten Bestand an Gewerbeimmobilien, die überwiegend an Lebensmittelhändler vermietet sind. Dazu gehören insbesondere:

• Zuordnung der umlagefähigen Kosten auf die jeweiligen Mieter
• Laufende Pflege der relevanten Daten in der Verwaltungssoftware ix-Haus / DocuWare
• Erstellung der Abrechnungen der Betriebskosten für die Mieter
• Klärung von Widersprüchen durch die Mieter
• Erstellung von Abrechnungen zwischen Verkäufer und Käufer

Sie stimmen sich als Empfänger und Bereitsteller von Informationen eng mit Kollegen aus anderen Abteilungen ab:

• Transaktionen / An- und Verkauf
• Kaufmännisches Property-Management
• Technisches Property Management
• Asset Management
• Buchhaltung und Controlling

Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug, erfolgreich abgeschlossen und idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Betriebskostenabrechnung gesammelt. Als Quereinsteiger sind Sie bereit und in der Lage, sich mit hohem persönlichem Einsatz schnell in die Abläufe einzuarbeiten. Sie haben Freude an einer selbständigen, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise und ein sehr gutes Verständnis über das Zusammenwirken der Beteiligten im Tagesgeschäft sowie über die Bedeutung der gegenseitigen Unterstützung. Sie kommunizieren professionell, klar, direkt und präzise. Sie haben eine sehr hohe Zahlenaffinität und Erfahrung mit MS Office (Word, Excel) und einer Immobilienverwaltungssoftware (idealerweise ix-Haus).

Wir bieten

Moderne Arbeitswelt: 40 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto. Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzen auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGYM Wellpass. Familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage. Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.