Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Reiseplanung.
- Unternehmen: Innovatives Immobilien-Investment-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Teamevents und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Beschaffungsstrategien, Ankaufsprüfung, Businessplan mit Szenarioanalyse, Ankauf, Verwaltung, Restrukturierung sowie eine kontinuierliche Bestandsoptimierung einschließlich Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Portfolio mit einem Volumen von über 1 Milliarde Euro aufgebaut.
Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter auch in herausfordernden Zeiten. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Teamgeist
- Modernes Arbeitsumfeld
Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.
Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (daher kein mobiles Arbeiten möglich)
- Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Fuhrparkmanagement von Pool- und Dienstfahrzeugen
- Bestellwesen und operative Unterstützung der reibungslosen Büroorganisation
- Koordination der internen Reinigungskräfte
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung von anderen Abteilungen (z. B. Telefonzentrale, Führen und Zusammenstellen von Listen, Indexieren von Rechnungen)
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Organisatorisches Geschick und Flexibilität sich auf neue Anforderungen einzustellen
- Verbindliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Moderne Arbeitswelt: 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto
- Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzen auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGY Wellpass
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
- Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.
Teamassistenz Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: GPEP GmbH_2026-05-18-23:24:38.455
Die GPEP GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen fördern wir Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur, die auf Augenhöhe basiert. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung Ihrer Zukunft mitzuwirken und Teil eines erfolgreichen Teams zu werden.
Kontaktdaten:
GPEP GmbH_2026-05-18-23:24:38.455 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen.
Betone deine Stärken:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen. Zeig uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Unternehmen bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPEP GmbH_2026-05-18-23:24:38.455 vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie tun, wer ihre Kunden sind und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf deine Körpersprache. Ein verbindliches Auftreten und ein freundliches Lächeln können viel bewirken und zeigen, dass du motiviert bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Überlege dir im Vorfeld einige Fragen, die dir wichtig sind.
