Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Reiseplanung.
- Unternehmen: Innovatives Immobilien-Investment-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Teamevents und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Beschaffungsstrategien, Ankaufsprüfung, Businessplan mit Szenarioanalyse, Ankauf, Verwaltung, Restrukturierung sowie eine kontinuierliche Bestandsoptimierung einschließlich Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Portfolio mit einem Volumen von über 1 Milliarde Euro aufgebaut.
Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter auch in herausfordernden Zeiten. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Teamgeist
- Modernes Arbeitsumfeld
Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.
Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (daher kein mobiles Arbeiten möglich)
- Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Fuhrparkmanagement von Pool- und Dienstfahrzeugen
- Bestellwesen und operative Unterstützung der reibungslosen Büroorganisation
- Koordination der internen Reinigungskräfte
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung von anderen Abteilungen (z. B. Telefonzentrale, Führen und Zusammenstellen von Listen, Indexieren von Rechnungen)
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Organisatorisches Geschick und Flexibilität sich auf neue Anforderungen einzustellen
- Verbindliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Moderne Arbeitswelt: 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto
- Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzen auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGY Wellpass
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
- Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.
Teamassistenz Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: GPEP GmbH_2026-05-18-23:24:38.455
Die GPEP GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet, das auf Teamgeist und Familienfreundlichkeit setzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen eine offene Unternehmenskultur, in der jeder auf Augenhöhe miteinander kommuniziert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit uns.
Kontaktdaten:
GPEP GmbH_2026-05-18-23:24:38.455 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und unser Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige uns, dass du motiviert bist und bereit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen würden. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Achte auf die Form!:Ein ordentliches Layout und fehlerfreier Text sind das A und O. Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles professionell aussieht. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPEP GmbH_2026-05-18-23:24:38.455 vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die GPEP GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, wie du zur reibungslosen Büroorganisation beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell auf neue Anforderungen eingestellt hast. Das zeigt, dass du auch in herausfordernden Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen und Besuchern erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden betreffen.
