Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, bearbeite Post und unterstütze das Team in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Unabhängiges Immobilien-Investment-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Teamevents und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft aktiv in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Beschaffungsstrategien, Ankaufsprüfung, Businessplan mit Szenarioanalyse, Ankauf, Verwaltung, Restrukturierung sowie eine kontinuierliche Bestandsoptimierung einschließlich Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 haben wir ein Portfolio mit einem Volumen von über 1 Milliarde Euro aufgebaut.
Wir verdanken unseren Erfolg dem kontinuierlichen Einsatz unserer Mitarbeiter auch in herausfordernden Zeiten. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich bei uns ganz sicher auf einige Dinge verlassen:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Teamgeist
- Modernes Arbeitsumfeld
Wir suchen Mitarbeiter mit Motivation und dem Willen, uns auf dem Weg zum Qualitätsführer zu unterstützen. Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie Ihre Zukunft bei der GPEP GmbH aktiv mit.
Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (daher kein mobiles Arbeiten möglich)
- Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Fuhrparkmanagement von Pool- und Dienstfahrzeugen
- Bestellwesen und operative Unterstützung der reibungslosen Büroorganisation
- Koordination der internen Reinigungskräfte
- Schlüsselverwaltung
- Unterstützung von anderen Abteilungen (z. B. Telefonzentrale, Führen und Zusammenstellen von Listen, Indexieren von Rechnungen)
Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Organisatorisches Geschick und Flexibilität sich auf neue Anforderungen einzustellen
- Verbindliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Moderne Arbeitswelt: 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto
- Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzen auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, EGY Wellpass
- Familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
- Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.
Teamassistenz Organisation (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: GPEP GmbH_2026-05-18-23:24:38.455
Die GPEP GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet, das auf Teamgeist und Familienfreundlichkeit setzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung fördern wir die Entwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen eine offene Unternehmenskultur, in der jeder auf Augenhöhe miteinander kommuniziert. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit uns.
Kontaktdaten:
GPEP GmbH_2026-05-18-23:24:38.455 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Organisation (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du motiviert bist und zum Teamgeist passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für neue Herausforderungen! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, sich schnell anpassen zu können und bereit zu sein, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Organisation (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die motiviert sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Anpassung an die Stelle:Achte darauf, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten auf die Anforderungen der Teamassistenz zuschneidest. Erkläre, wie du mit deinem organisatorischen Geschick und deiner Dienstleistungsorientierung zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPEP GmbH_2026-05-18-23:24:38.455 vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die GPEP GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle organisatorisches Geschick und Flexibilität erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an neue Anforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du auch in herausfordernden Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene Unternehmenskultur und die Teamevents zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
