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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Vergabeverfahren und unterstütze bei Wettbewerben und Präsentationen.
- Arbeitgeber: GPlant GmbH, ein erfahrenes Ingenieurbüro mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem dynamischen Team in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Erfahrung.
- Andere Informationen: Moderne Büros, gute Verkehrsanbindung und ein freundliches Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft übernimmt als General planungsgesellschaft die komplette Planungsverantwortung und garantiert so Qualität und Effizienz aus einer Hand. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Bauplanung und unserem fachkundigen Team aus Architekten, Fachingenieuren, Bauleitern und Gutachtern bieten wir eine kompetente Betreuung in allen Projektabschnitten von der Beratung bis zur Ausführung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen/eine Mitarbeiter/in Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) für die Unterstützung unserer Projekte im Bereich Vergabe, Wettbewerbe, Akquise und Präsentationsgestaltung.
Einsatzort: Berlin
- Organisation und Bearbeitung von Vergabeverfahren (VgV, UVgO, VOB/A, GWB, HOAI)
- Zusammenstellung und Pflege von Bewerbungs- und Angebotsunterlagen
- Koordination und Fristenmanagement bei Wettbewerben und Teilnahmeanträgen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Akquise- und Marketingaktivitäten
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Referenzen und Projektmappen
- Pflege und Aktualisierung von Büroprofilen, Datenbanken und Referenzlisten
- Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare Erfahrung im Vergabe- oder Wettbewerbswesen.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse öffentliche Vergabeverfahren, Vergaberecht und e-Vergabe wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherheit: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
Arbeitsplatz: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre mit einem sympathischen Team
Weiterentwicklung: Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen, langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
Work-Life-Balance: Flexibilität in Ihrer Arbeits(zeit)gestaltung, z. B. durch Home-Office, Gleitzeit- und Teilzeitmodelle
Gutes Miteinander: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam in saisonalen Events wie Sommerparty, Weihnachtsfeier oder Teamausflügen
Betriebliche Altersvorsorge: Attraktive Rahmenbedingungen für Ihre persönliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Weitere Benefits: Wellnessangebot, frisches Obst und Getränke
Standort: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Parkmöglichkeiten am Büro
Mitarbeiter/in Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft
Kontaktperson:
GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Ausschreibung und Vergabe (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele und Erfahrungen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann oft Türen öffnen!
✨Präsentation ist alles!
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Eine gute Vorbereitung gibt dir das nötige Selbstvertrauen, um zu überzeugen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem zeigen wir damit, dass du dich für unser Unternehmen begeisterst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Ausschreibung und Vergabe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu GPlant passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Vergabe- oder Wettbewerbswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Projekte oder Tätigkeiten hervor, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge teilst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei GPlant!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPlant GmbH Ingenieurgesellschaft vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Kompetenzen im Bereich Ausschreibung und Vergabe klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige dein Interesse an der Firma
Informiere dich über die GPlant GmbH und ihre Projekte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Gute Fragen können auch helfen, das Gespräch aufzulockern.