Eventmanager GPM Fachkongresse & Eventformate m/w/d

Es ist Zeit für Projektmanagement! Als gemeinnütziger Verein und Fachverband haben wir eine Mission: Wir machen den großen Nutzen von Projektmanagementmethoden für Wirtschaft, Gesellschaft und Institutionen sichtbar. In unserem Geschäftsbetrieb bilden wir über unser Lizenzpartnersystem Expertinnen und Experten aus, zertifizieren sie und begeistern Menschen vom Arbeiten in und an Projekten. Werde auch du Teil unserer starken Community!

Die besonderen Herausforderungen des 21. Jahrhunderts verlangen nach klugen und ambitionierten Projekten, die aus Ideen Innovationen machen und Entwicklung vorantreiben. Professionelles Projektmanagement verwandelt Absichten in messbare Erfolge. Seit über 40 Jahren engagiert sich die GPM stark im ideellen Bereich, um Projektmanagement in der Gesellschaft nachhaltig zu fördern und um Menschen aus allen Teilen der Gesellschaft zu befähigen, gemeinsam mit anderen ihre innovativen Ideen in allen Lebensbereichen – unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit – zu verwirklichen.

Wir unterstützen bei allen Fragen zum Projektmanagement und bieten umfangreiche Initiativen und Angebote für Einzelpersonen, Hochschulen, Unternehmen, Ausbildungseinrichtungen, Politik und Verbände. Zu diesem Engagement zählt auch die Förderung junger Menschen oder die Förderung und Gleichstellung von Frauen im Projektmanagement. In der Zusammenarbeit streben wir danach, eine nachhaltige Kultur der Vielfalt zu etablieren, in der alle Menschen konstruktiv im Rahmen unserer Werte zusammenwirken können.

Das PM FORUM ist der größte Fachkongress für Projektmanagement in Deutschland. Das Event richtet sich an alle, die Projekte steuern, verantworten oder zukunftsfähig ausrichten. Im Zentrum stehen Entwicklungen, die den Projektalltag heute prägen und morgen maßgeblich beeinflussen, etwa der wachsende Einfluss von KI auf Entscheidungen oder die Dynamik hybrider Zusammenarbeit. Das Programm lebt von Formaten, die Begegnung ermöglichen: Vorträge, Interviews und Keynotes. Teilnehmende können Fragen stellen, mit Expertinnen und Experten diskutieren und aus Erfahrungen anderer Projekte wertvolle Einblicke gewinnen. Wissen wird nicht präsentiert, sondern geteilt. In diesem Jahr findet das PM FORUM im Oktober im Sofitel Bayerpost, direkt am Hauptbahnhof in München statt. Wir erwarten mindestens 600 Personen.

Für die Planung, Durchführung und Weiterentwicklung unserer zentralen Veranstaltungsformate, wie zum Beispiel dem PM FORUM, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Eventmanagement. Dienstsitz ist Nürnberg. Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich.

Die Veranstaltungsaktivitäten der GPM mit großer Außenwirkung werden künftig in einer eigenen Team-Einheit in der Abteilung Marketing und PR gebündelt. Gemeinsam mit dem Teamleiter arbeitest du projektorientiert an der Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung unserer größten Formate und setzt sie vor Ort in verschiedenen Metropolen Deutschlands erfolgreich um.

• Planung, Organisation und Umsetzung zentraler Veranstaltungsformate der GPM in enger Zusammenarbeit mit dem Teamleiter Events und dem ganzen Team der Abteilung Marketing und PR
• Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten innerhalb größerer Veranstaltungsformate
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote
• Organisation und Betreuung von Referierenden sowie Unterstützung bei der Gestaltung der Fachprogramme
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister sowie Abstimmung mit Veranstaltungsstätten
• Organisation von Teilnehmermanagement, Abläufen und Veranstaltungslogistik
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen der GPM
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs
• Marktbeobachtung im Veranstaltungs- und Weiterbildungsumfeld sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Formate
• Unterstützung bei ausgewählten Messeauftritten der GPM

Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung komplexer Veranstaltungsformate - idealerweise Fachkongresse, Konferenzen, mehrtägige Workshop- und Netzwerktage sowie Veranstaltungen mit mehreren Programmlinien, Referierenden und unterschiedlichen Stakeholdergruppen.

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Referierenden, Partnern und Dienstleistern. Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick. Freude daran, neue Formate und Arbeitsweisen auszuprobieren, Ergebnisse zu beobachten, zu messen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie mit kollaborativen Tools wie MS Teams und digitalen Boardmethoden. Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands sowie zu punktuellen Wochenend-Einsätzen bei Veranstaltungen. Ausgleich erfolgt.

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und Geschenke zu besonderen Anlässen, flexible Arbeitszeiten nach deinen persönlichen Stärken mit Stundenkonto, steuerfreier Sachbezug Edenred City, Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Vergütung von Reisezeit als Arbeitszeit, Betriebsausflüge, Teamevents, monatliches Pizzameeting und spannende Fachveranstaltungen, Weiterbildungen zu deinen Fachthemen und Zertifizierungen im Projektmanagement mit festem Budget pro Jahr, sehr gute und flexible Remote Work-Möglichkeiten, ein moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung und firmeneigene Parkmöglichkeiten vor Ort, eigenverantwortliches Arbeiten und echten Freiraum, deinen Aufgabenbereich aktiv zu gestalten, interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem vielfältigen Verband mit engagiertem Ehrenamt und tollen Kolleginnen und Kollegen in den Geschäftsstellen in Nürnberg und Berlin.