Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf innovative Lösungen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen und ein unterstützendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv Prozesse in einer wachsenden Organisation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement
- Stellenbeschreibung
Die Stelle verbindet Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement mit klassischen Assistenzaufgaben und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einer dynamischen Aufbauphase zu übernehmen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro- und Verwaltungsprozesse (z.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, Ablage & Dokumentenmanagement, Terminmanagement etc.)
- Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projekt- und Geschäftsberichten
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte (z.
B. im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Sicherstellung des Qualitätsmanagements oder Antragsstellung für Fördergelder)
- Monitoring von Projektfortschritten und Kommunikation mit Projektbeteiligten
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen
Wir suchen ein Organisationstalent mit Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Prozessen sowie dem Umgang mit Menschen und mit einschlägiger Berufserfahrung, um flexibel und lösungsorientiert neue Herausforderungen anzugehen.
Qualifikationen & Anforderungen
An fachlichen Qualifikationen erwarten wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. in einem kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in Projektmanagement oder Projektassistenz, idealerweise im Bereich klinischer Studien oder im (medizinischen) Qualitätsmanagement sowie der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit gängiger Software (Office inkl. Excel, Powerpoint)
- Wünschenswert ist Erfahrung mit öffentlichen Förderungen und der Arbeit in gemeinnützigen Strukturen
- Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
- Weitere Anforderungen
- Eine sorgfältige, strukturierte und auf Nachhaltigkeit sowie Transparenz ausgelegte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und aktiv zu gestalten
- Kontaktsicherheit im Umgang mit Partnern aus Wissenschaft und Zivilgesellschaft
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, IT-Affinität.
- Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Weiterbildungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Verfügbarkeit einer Verlängerung der Stelle (Verstetigung)
- Vergütung orientiert sich an Tarifen im öffentlichen Dienst
- EEO-Gleichstellung
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Informationen zur Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 31. Mai 2026 an die ausgeschriebene Stelle.
Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen die Geschäftsführerin des GPOH e. V., Frau Dr. Ilona Köster-Steinebach.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement Arbeitgeber: GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen Aufbauphase Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Option auf Homeoffice sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein unterstützendes und modernes Arbeitsumfeld. Zudem fördern wir eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
Kontaktdaten:
GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
