Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
  • Unternehmen: Ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit einer starken Willkommenskultur.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteilen.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Willkommenskultur: Sie durchlaufen einen Einführungs tag und erhalten eine individuelle Einarbeitung.

Tarifvertrag: Neben einem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (TVöD-K) und 30 Tagen Urlaub profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK).

Mobilität: Bei uns haben Sie die Möglichkeit ein Dienstrad zu hervorragenden Konditionen zu erwerben. Wir bieten Ihnen ein RMV-Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung.

Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit planbarer Gehaltsentwicklung.

Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an.

Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen.

Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen.

  • Administrative Unterstützung der Pflegedirektion (u. a. Vor- und Nachbereitung von Meetings)
  • Prüfung von Unterlagen und selbstständiges Erstellen von diversen Schriftstücken
  • Koordination und Vereinbarung von Terminen
  • Disponierung des Mitarbeiterpools
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Allgemeine/eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Unterstützung der Pflegedirektion im Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Koordination und Auswahl sämtlicher Praktikanten (Schüler- und FOS Praktikanten, Rettungs- und Notfallsanitätern, Medizinstudenten)

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, wie z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau o.ä. Gerne mit erster Berufserfahrung im Assistenz-Umfeld im Gesundheitswesen.

Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Gute Umgangsformen, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Flexibilität.

Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) Arbeitgeber: GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige

Als Assistenz der Pflegedirektion in unserem Haus profitieren Sie von einer wertschätzenden Willkommenskultur und einer umfassenden Einarbeitung. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, sondern auch zahlreiche Benefits wie ein RMV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Unsere offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit zur Mitgestaltung Ihres Arbeitsumfeldes machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen.

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Kontaktdaten:

GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) erhalten könnten

Besuche lokale Jobmessen

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!

Engagier dich in Pflege-Communities

Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige.

Praktische Erfahrung sammeln

Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.

Bewerbungsportal nutzen

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Prüfung von Unterlagen
Erstellung von Schriftstücken
Koordination von Terminen
Büroorganisation
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!

Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.

Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige vorbereitet

Zeige deine Empathie

In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.

Kenne die aktuellen Entwicklungen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.

Sei bereit für Teamfragen

In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.