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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und verwalte wichtige Daten für unseren ambulanten Pflegedienst.
- Arbeitgeber: Ein engagierter Arbeitgeber in Saarbrücken mit 520 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und finde eine Balance zwischen Beruf und Familie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und attraktive Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen ab 01.04.2026 (m/w/d): Verwaltungsfachkraft Ambulanter Pflegedienst & Tagespflege
520 Beschäftigte Standort Saarbrücken Stundenvolumen Teilzeit 19,25STD./WOCHE
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Stammdatenpflege und Verwaltung der Ablage
- Schriftverkehr innerhalb der Abteilungen
- Verwaltung der Büromaterialien und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Versenden von Info-Material
- Faktura und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Terminplanungen / Verwaltung ASD-Matrix
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Erholungsurlaub
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Jobradleasing nach der Probezeit
- leistungsgerechte Vergütung und Jahressonderzahlung
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokommunikation/-management oder vergleichbarer Abschluss
- selbständiges Arbeiten und gute EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent und Sorgfalt
Bewerbungen unter: Website
Bei Fragen freut sich Dominik Schmidt unter 0681 309888 0 über Ihren Anruf.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ambulanter Pflegedienst / Tagespflege Arbeitgeber: GPS - Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH
Kontaktperson:
GPS - Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ambulanter Pflegedienst / Tagespflege
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unseren ambulanten Pflegedienst und die Tagespflege. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ambulanter Pflegedienst / Tagespflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft im ambulanten Pflegedienst bist.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst, die für die Stelle wichtig sind.
Betone deine Fähigkeiten: Wir suchen nach Organisationstalenten! Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, welche spezifischen EDV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten du mitbringst, die dir bei der Arbeit helfen werden.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPS - Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH vorbereitest
✨Informiere dich über den ambulanten Pflegedienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den ambulanten Pflegedienst und die Tagespflege informieren. Schau dir die Webseite des Unternehmens an und verstehe ihre Dienstleistungen und Werte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine EDV-Kenntnisse hervorhebst. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Tools vertraut bist, nenne diese und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.