Sachbearbeiter Personalabrechnung / Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Mit Zahlen Sicherheit geben – für Menschen da sein. Wir wissen: Gute soziale Arbeit braucht Vertrauen. Und Vertrauen entsteht auch dort, wo Zahlen stimmen, Gehälter pünktlich kommen und Fragen ernst genommen werden. Du arbeitest gern sorgfältig, hast ein gutes Gespür für Menschen – und weißt, dass hinter jeder Abrechnung ein echtes Leben steht? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Teil der GPS, einem sozial engagierten Unternehmen mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden in rund 60 Einrichtungen, sorgst Du in der Personalabrechnung dafür, dass sich alle auf eine verlässliche und transparente Lohn- und Gehaltsabrechnung verlassen können – und trägst so zu einer wertschätzenden Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden bei.

Start: (oder später)
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: 38,5 Std./ Woche (auf Wunsch auch in Teilzeit möglich)
Vergütung: V-5 (nach Haustarif)

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll, serviceorientiert, menschlich:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du übernimmst die sorgfältige und termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeitenden und kümmerst dich um alle vor- und nachgelagerten Aufgaben.
• Beratung und Kommunikation: Als Ansprechpartner*in berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Gehalt, Sozialversicherung und Abrechnung – sowohl für die tägliche Unterstützung als auch bei komplexeren Anliegen.
• Datenpflege und Zeiterfassung: Du kümmerst dich um die Pflege der Stammdaten und die korrekte Integration der Zeiterfassungen in das Abrechnungssystem und sorgst für Fehlerfreiheit in den Daten.
• Abstimmung mit externen Partnern: Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern, um alle relevanten Prozesse korrekt umzusetzen.
• Zahlungsabwicklung und Jahresabschluss: Du gewährleistest die pünktliche und korrekte Gehaltszahlung, kümmerst dich um Sonderzahlungen und Prämien und erstellst die erforderlichen Unterlagen für den Jahresabschluss.
• Lösungsorientiertes Handeln: Du erkennst proaktiv, wenn es Fragen oder Unklarheiten gibt, und kümmerst dich um zügige Klärungen und Lösungen, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Das bringst Du mit – fachlich und menschlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder vergleichbar (m/w/d)
• Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Grundkenntnisse im Tarifrecht und in der Zeitwirtschaft sind wünschenswert
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir – weil Deine Arbeit zählt:

• Karriere mit Sinn: Eine Aufgabe, bei der Du für Sicherheit sorgst – und damit soziale Arbeit möglich machst.
• Ein gutes Miteinander: Ein kollegiales Team, kurze Wege, offene Ohren und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
• Benefits, die zählen: Sonderzahlung im November (80% deines Monatsgehalts), 30 Tage Urlaub, interne & externe Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Hansefit, vermögenswirksame Leistungen, Rabatte in zahlreichen Onlineshops, Team- und Firmenevents, die das Wir-Gefühl stärken.

Neugierig? Dann bewirb Dich jetzt - wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! Ob mit Erfahrung oder als nächster Entwicklungsschritt: Wir freuen uns auf Menschen, die Zahlen beherrschen und den Menschen dahinter sehen.

Noch Fragen? Helfried Erdmann hilft dir gerne weiter.