Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage das Büromanagement sowie den Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien in der Pharmaindustrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalentwicklung und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Managementassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen, die uns dabei unterstützt, die Verwaltung unserer Büroräume sowie die Betreuung unserer Mitarbeiter reibungslos umzusetzen. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.
Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Organisation und Koordination von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Organisation: allgemeines Büromanagement sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Reiseorganisation.
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Partnern.
- Personalwesen: Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses, Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung, Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungsprogrammes sowie Erstellung und Pflege von Personaldokumenten und Personalstatistiken.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Personalwesen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit gängiger HR-Software
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Team
Du wirst Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien, das eng mit Herstellern, Lizenzinhabern und Händlern zusammenarbeitet, um den Zugang zu pharmazeutischen Produkten weltweit zu gewährleisten.
Bewerbungsprozess
Nach Sichtung deiner Bewerbungsunterlagen durch die Geschäftsführung erfolgt ein erstes Gespräch via Teams. Sollte alles passen folgt ein weiteres, persönliches Gespräch bei uns vor Ort sowie gegebenenfalls ein Probearbeiten zum besseren Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes.
Managementassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: GPW Group GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse im Personalwesen mitzuwirken. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriereziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Managementassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GPW Group GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GPW Group GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GPW Group GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GPW Group GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GPW Group GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
