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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Rechnungen, Post und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Wert auf Flexibilität und Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und eine umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in die Unternehmensabläufe und entwickle deine Fähigkeiten im Office-Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest zuverlässig, strukturiert und sicher im Umgang mit digitalen Tools sein.
- Andere Informationen: Kaffee, Tee und gute Laune sind garantiert!
Du suchst nach einer flexiblen Nebenbeschäftigung mit Verantwortung und vielseitigen Aufgaben? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine zuverlässige Unterstützung auf Minijob-Basis für unsere Verwaltung und das Office-Management.
Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Dokumentenverwaltungssystem
- Verwaltung der Eingangspost
- Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Office-Management: Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Kaffee/Tee und weiteren Einkäufen
- Organisation und Pflege der Büro-Infrastruktur (z. B. Schlüsselbestellungen, Kommunikation mit der Hausverwaltung)
- Kontrolle offener Posten inkl. Mahnwesen
Qualifikation
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, E-Mail)
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder Office-Umfeld sind von Vorteil
Benefits
- Einblick in administrative Prozesse und Unternehmensabläufe
- Flexibles Arbeiten in einem freundlichen Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Kaffee, Tee & gute Laune gibt’s natürlich auch
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine kurze Bewerbung – deine Ansprechpartnerin ist Julia.
Unterstützung im Office-Management & Rechnungswesen (556 € -Basis) Arbeitgeber: GQS AG
Kontaktperson:
GQS AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung im Office-Management & Rechnungswesen (556 € -Basis)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Büro-Management oder Rechnungswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an den Abläufen im Büro hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitalen Fähigkeiten! Wenn du Erfahrung mit Tools wie Excel oder Dokumentenverwaltungssystemen hast, erwähne dies in Gesprächen. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese während des Bewerbungsprozesses zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung im Office-Management & Rechnungswesen (556 € -Basis)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Qualifikationen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Da die Position im Office-Management und Rechnungswesen liegt, betone deine strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweisen. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Zeige deine digitale Kompetenz: Erwähne deine Erfahrungen mit digitalen Tools, insbesondere mit Programmen wie Excel oder E-Mail-Software. Dies zeigt, dass du für die Aufgaben im Büro gut gerüstet bist.
Halte es kurz und prägnant: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Vermeide lange Ausschweifungen und konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GQS AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und das Office-Management. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass Du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige Deine Zuverlässigkeit
Da Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung wichtige Eigenschaften für diese Position sind, solltest Du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen Du diese Qualitäten unter Beweis gestellt hast. Das gibt dem Unternehmen Vertrauen in Deine Fähigkeiten.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da ein sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Excel und E-Mail gefordert wird, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite Dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen Du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Office-Management oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
