Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse im Finanzteam und unterstütze die soziale Integration von Menschen mit psychischen Problemen.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung, die soziale Bindungen fördert und die Lebensqualität verbessert.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, sinnvolle Arbeit, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen bei und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
Notre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé mentale. Nous favorisons leur réinsertion socio-professionnelle par des lieux d'échange, de création et de travail à Lausanne, Yverdon, Vevey et Nyon.
Votre Action
Dans cette fonction, vous garantissez un rôle clé de traitement administratif, au sein de l'équipe Finances, et en collaboration directe avec le Directeur adjoint du Département des Services Transverses. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des informations.
Vos responsabilités et activités :
- Gérer le processus de contractualisation des bénéficiaires
- Établir les contrats et avenants
- Créer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier)
- Collecter et vérifier les éléments liés aux rémunérations (heures, absences, notes de frais)
- Traiter les versements mensuels
- Comptabilité Débiteurs et Créanciers
- Gestion de la facturation Débiteurs
- Traitement des factures Créanciers
- Vérifier et imputer les pièces comptables usuelles
- Contrôler la qualité et la cohérence des imputations comptables selon les directives en vigueur
- Suivi statistiques des prestations (OFAS)
- Saisir et vérifier des données statistiques internes
- Assurer le suivi des fichiers transmis par les prestataires
- Participer à la préparation des données pour les reportings
Administration générale :
- Garantir la qualité et la cohérence des informations administratives
- Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives)
- Assurer le classement et le suivi des justificatifs
- Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du service
Votre Profil :
- CFC d'employé.E de commerce ou formation équivalente.
- Expérience avérée dans une fonction administrative (rémunérations et/ou finances un atout)
- Aisance avec les outils informatiques usuels, connaissance de ProConcept un atout
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
INFORMATIONS PRATIQUESType de contrat : Durée indéterminée
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Lieu de travail : Lausanne (présentiel)
Conditions de travail : CCT Social Vaud
Condition spéciale d'engagement : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – vierge
INTÉRESSÉ·E ? Votre profil correspond à notre annonce et vous souhaitez vous engager dans un environnement porteur de sens ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) via la plateforme.
Pour tout renseignement complémentaire : Monsieur Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services Transverses - Tél.
Assistant.E Administratif.Ve Finances - 60% Arbeitgeber: Graap-Fondation
Unsere Stiftung bietet ein unterstützendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Lausanne, wo Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit psychischen Erkrankungen beitragen können. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung gemäß dem CCT Social Vaud.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.E Administratif.Ve Finances - 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Mission passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über unsere Werte und Kultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und erkläre, warum du für die Position brennst. Arbeitgeber suchen oft nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.E Administratif.Ve Finances - 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu unserer Mission passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für soziale Themen ausdrücken!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Motivationsschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graap-Fondation vorbereitet
✨Mach dich mit der Mission vertraut
Informiere dich über die Mission der Stiftung und wie sie sich für Menschen mit psychischen Problemen einsetzt. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Finanzbereich demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern.
✨Kenntnisse über ProConcept auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit ProConcept hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über das Programm und zeige deine Bereitschaft, es schnell zu lernen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
