Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse im Finanzteam und unterstütze die Qualität unserer Dienstleistungen.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung, die soziale Bindungen für psychisch erkrankte Menschen fördert.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, sinnvolle Arbeit und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Notre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé mentale. Nous favorisons leur réinsertion socio-professionnelle par des lieux d’échange, de création et de travail à Lausanne, Yverdon, Vevey et Nyon.
Dans cette fonction, vous garantissez un rôle clé de traitement administratif, au sein de l’équipe Finances, et en collaboration directe avec le Directeur adjoint du Département des Services Transverses. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des informations.
Vos responsabilités et activités :
- Gérer le processus de contractualisation des bénéficiaires
- Établir les contrats et avenants
- Créer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier)
- Collecter et vérifier les éléments liés aux rémunérations (heures, absences, notes de frais)
- Traiter les versements mensuels
- Comptabilité Débiteurs et Créanciers
- Gestion de la facturation Débiteurs
- Traitement des factures Créanciers
- Vérifier et imputer les pièces comptables usuelles
- Contrôler la qualité et la cohérence des imputations comptables selon les directives en vigueur
- Suivi statistiques des prestations (OFAS)
- Saisir et vérifier des données statistiques internes
- Assurer le suivi des fichiers transmis par les prestataires
- Participer à la préparation des données pour les reportings
Administration générale :
- Garantir la qualité et la cohérence des informations administratives
- Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives)
- Assurer le classement et le suivi des justificatifs
- Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du service
Votre Profil :
- CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente
- Expérience exigée dans une fonction administrative (rémunérations et/ou finances)
- Aisance avec les outils informatiques usuels, connaissance de ProConcept un atout
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
INFORMATIONS PRATIQUES :
- Type de contrat : Durée indéterminée
- Entrée en fonction : De suite ou à convenir
- Lieu de travail : Lausanne (en présentiel)
- Conditions de travail : CCT Social Vaud
- Condition spéciale d’engagement : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – vierge
INTÉRESSÉ·E ?
Votre profil correspond à notre annonce et vous souhaitez vous engager dans un environnement porteur de sens ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) via la plateforme, d'ici au 6 septembre 2026.
Pour tout renseignement complémentaire : Monsieur Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services Transverses - Tél.
Assistant.e administratif.ve Finances - 60% Arbeitgeber: Graap-Fondation
Unsere Stiftung bietet eine bedeutungsvolle Arbeitsumgebung, in der Sie als Cuisinier.ère aktiv zur sozialen Reintegration von Menschen mit psychischen Erkrankungen beitragen können. Wir fördern eine unterstützende und kreative Teamkultur in unseren Tea-rooms in Lausanne und Vevey, wo Sie nicht nur Ihre kulinarischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch wertvolle Erfahrungen in der Ausbildung und Begleitung von Praktikanten sammeln können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem respektvollen Umgang, der die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt.
