Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Soziale Stiftung, die sich für psychische Gesundheit und Gemeinschaftsinitiativen einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Lausanne, sofortiger Einstieg möglich.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen sozialen Mission bei und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Notre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques et leur entourage. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement, tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé mentale.
Votre Mission
Au cœur du Département des Services Transverses, vous garantissez un rôle clé de soutien administratif, en lien étroit avec l’équipe Finances, et en collaboration directe avec le Directeur adjoint du Département. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des informations.
Vos Responsabilités Principales
- Gérer le processus de contractualisation des bénéficiaires
- Établir les contrats et avenants
- Créer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier)
- Collecter et vérifier les éléments liés aux rémunérations (heures, absences, notes de frais)
- Traiter les versements mensuels
- Comptabilité Débiteurs et Créanciers
- Gestion de la facturation Débiteurs
- Traitement des factures Créanciers
- Vérifier et imputer les pièces comptables usuelles
- Contrôler la qualité et la cohérence des imputations comptables selon les directives en vigueur
- Suivi statistiques des prestations (OFAS)
- Vérifier et saisir les données statistiques internes
- Assurer le suivi des fichiers transmis par les prestataires
- Participer à la préparation des données pour les reportings
Administration générale
- Garantir la qualité et la cohérence des informations administratives
- Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives)
- Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du service
Votre Profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
- Expérience avérée dans une fonction administrative (rémunérations et/ou finances un atout)
- Aisance avec les outils informatiques usuels, connaissance de ProConcept un atout
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Nous Offrons
- Une activité variée au sein d’une organisation à forte mission sociale
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
Informations Pratiques
- Type de contrat : Durée déterminée
- Entrée en fonction : De suite
- Lieu de travail : Lausanne (présentiel)
- Conditions sociales : CCT Social Vaud
- Condition spéciale : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – vierge
Intéressé·E ? Votre profil correspond à notre annonce et vous souhaitez vous engager dans un environnement porteur de sens ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail et extrait du casier judiciaire).
Pour tout renseignement complémentaire : M. Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services transverses, tél. 021 643 16 00
Assistant.e administratif.ve Finances - 80% Arbeitgeber: Graap-Fondation
Notre Fondation est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lausanne, où chaque employé contribue à une mission sociale significative. Nous valorisons le développement professionnel et personnel de nos collaborateurs, tout en garantissant des conditions de travail favorables et un soutien administratif essentiel au sein de notre équipe Finances. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un cadre où l'impact social et le bien-être des employés sont au cœur de nos préoccupations.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Graap-Fondation, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Graap-Fondation passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graap-Fondation vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Graap-Fondation gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Graap-Fondation.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
