Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Soziale Stiftung, die sich für psychische Gesundheit und Gemeinschaftsinitiativen einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Lausanne, sofortiger Einstieg möglich.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen sozialen Mission bei und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Notre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques et leur entourage. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement, tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé mentale.
Votre Mission
Au cœur du Département des Services Transverses, vous garantissez un rôle clé de soutien administratif, en lien étroit avec l’équipe Finances, et en collaboration directe avec le Directeur adjoint du Département. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des informations.
Vos Responsabilités Principales
- Gérer le processus de contractualisation des bénéficiaires
- Établir les contrats et avenants
- Créer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier)
- Collecter et vérifier les éléments liés aux rémunérations (heures, absences, notes de frais)
- Traiter les versements mensuels
- Comptabilité Débiteurs et Créanciers
- Gestion de la facturation Débiteurs
- Traitement des factures Créanciers
- Vérifier et imputer les pièces comptables usuelles
- Contrôler la qualité et la cohérence des imputations comptables selon les directives en vigueur
- Suivi statistiques des prestations (OFAS)
- Vérifier et saisir les données statistiques internes
- Assurer le suivi des fichiers transmis par les prestataires
- Participer à la préparation des données pour les reportings
Administration générale
- Garantir la qualité et la cohérence des informations administratives
- Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives)
- Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du service
Votre Profil
- CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
- Expérience avérée dans une fonction administrative (rémunérations et/ou finances un atout)
- Aisance avec les outils informatiques usuels, connaissance de ProConcept un atout
- Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Nous Offrons
- Une activité variée au sein d’une organisation à forte mission sociale
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif
Informations Pratiques
- Type de contrat : Durée déterminée
- Entrée en fonction : De suite
- Lieu de travail : Lausanne (présentiel)
- Conditions sociales : CCT Social Vaud
- Condition spéciale : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – vierge
Intéressé·E ? Votre profil correspond à notre annonce et vous souhaitez vous engager dans un environnement porteur de sens ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail et extrait du casier judiciaire).
Pour tout renseignement complémentaire : M. Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services transverses, tél. 021 643 16 00
Assistant.e administratif.ve Finances - 80% Arbeitgeber: Graap-Fondation
Notre Fondation est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lausanne, où chaque employé contribue à une mission sociale significative. Nous valorisons le développement professionnel et personnel de nos collaborateurs, tout en garantissant des conditions de travail favorables et un soutien administratif essentiel au sein de notre équipe Finances. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans un cadre où l'impact social et le bien-être des employés sont au cœur de nos préoccupations.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zur Organisation.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten in der Branche über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Mission passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Zeig deine Skills!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Wenn du bereits in der Verwaltung oder im Finanzbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graap-Fondation vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung machen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Finanzbereich zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Rigorosität und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Aufgaben des Assistant.e administratif.ve Finances beziehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem sozialen Umfeld sind Soft Skills wie Diskretion und Teamarbeit besonders wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du im Team arbeitest.
