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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kommunikationsteam bei administrativen und logistischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierte Stiftung, die soziale Bindungen für psychisch erkrankte Menschen stärkt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Projekte und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation und verbessere das Leben von Menschen in deiner Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
Notre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques et leur entourage. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé mentale.
Dans cette fonction, vous apportez un soutien administratif et logistique au Service Communication et contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des actions définies et validées par la Responsable du Service Communication.
Responsabilités et activités :- Soutien administratif au fonctionnement du Service Communication (agenda, envois, bases de données, PV).
- Mise en ligne technique de contenus validés sur les canaux institutionnels (site internet, newsletters, réseaux sociaux).
- Programmation et diffusion de publications sur les réseaux sociaux, sur la base de contenus validés.
- Préparation et adaptation de supports simples (p. ex. flyers) à partir de modèles existants, à l'aide de Canva et conformément à la charte graphique institutionnelle.
- Appui logistique aux actions de communication (événements, campagnes, publications).
- Mise à jour des fichiers dans le respect des directives en matière de protection des données.
- Professionnel CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente.
- Expérience dans un service de communication ou de marketing.
- Bonnes compétences rédactionnelles administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques usuels et de Canva.
- Connaissances de base de CMR ou outils d'emailing.
- Aisance avec les outils de communication usuels, les médias sociaux, les logiciels de publication.
- Connaissance de Proconcept, un atout.
- Type de contrat : Durée déterminée 1 année, renouvelable.
- Entrée en fonction : A convenir.
- Lieu de travail : Lausanne.
- Conditions de travail : CCT Social Vaud.
- Condition spéciale d'engagement : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – vierge.
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) via la plateforme, d'ici au 18 mai 2026.
Assistant.e communication - 40% Arbeitgeber: Graap-Fondation
Kontaktperson:
Graap-Fondation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant.e communication - 40%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tip Nummer 4
Sei kreativ in deiner Kommunikation! Wenn du beispielsweise Social Media Inhalte erstellen musst, zeig deine Fähigkeiten mit einem kleinen Portfolio oder Beispielen, die du selbst erstellt hast. Das hebt dich von anderen ab!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant.e communication - 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graap-Fondation vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte der Organisation verschaffen. Verstehe, wie sie mit psychischen Erkrankungen umgehen und welche Initiativen sie zur Verbesserung der Lebensbedingungen anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet hast oder kreative Lösungen in der Kommunikation gefunden hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Kenntnisse über Tools und Software
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büro- und Kommunikationswerkzeugen vertraut bist, insbesondere mit Canva und sozialen Medien. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Inhalte zu erstellen oder zu verwalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu zukünftigen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.