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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage capacity planning and project management for two client teams.
- Arbeitgeber: Join Grabarz & Partner, a diverse agency with over 290 talents from 21 nations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, trust-based vacation, and a comprehensive training program.
- Warum dieser Job: Be part of a creative culture that values new ideas and independent work.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in agency/project management and capacity/resource planning is essential.
- Andere Informationen: Full-time availability or flexible hours on Monday mornings and Friday evenings required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und hast Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte sowie in der Strukturierung von Workflows? Die Arbeit mit Tools zur Kapazitätsplanung macht dir nicht nur Spaß, sondern fällt dir auch leicht? Du bist geduldig, vorausschauend und bewahrst selbst dann einen kühlen Kopf, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft gehalten werden müssen?
Perfekt, dann bewirb dich bei uns als Flow Manager (all genders) bei Grabarz & Partner!
Wir bieten Dir:
- Die Chance, zentraler Bestandteil der Kapazitätsplanung und des Projektmanagements von zwei Kundenteams zu werden.
- Verantwortung für die Einsatzplanung und das Freelancer-Management.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem agilen und dynamischen Umfeld.
- Eigenständiges Arbeiten und ein Team, das auf deine Expertise zählt.
- New Work nicht nur als Buzzword: Vertrauensurlaub, Gestaltungsspielraum und ein umfassendes Schooling-Programm.
- Eine besondere Agenturkultur, die neue Denkansätze und Kreativität willkommen heißt.
Danach suchen wir:
- Erfahrung im Bereich Agentur- oder Projektmanagement, idealerweise in der Kapazitäts- /Ressourcen-Planung.
- Eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten mit einem klaren Fokus auf Effizienz und der wirtschaftlichen Nutzung von Ressourcen.
- Ein gutes Verständnis für Budgets und die Fähigkeit, Prozesse so zu steuern, dass sie zum wirtschaftlichen Erfolg der Projekte beitragen.
- Ein sicheres Verständnis für Agenturprozesse und Erfahrung in der Optimierung von Workflows.
- Affinität für technische Tools und Freude an deren Implementierung und Nutzung.
- Kommunikatives Geschick und Durchsetzungsstärke im Umgang mit allen im Prozess beteiligten Personen, von den Teams bis hin zur Geschäftsführung.
- Eine konsequente, strukturierte Arbeitsweise.
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Automotive-Kunden (die Position hat jedoch keinen Kundenkontakt).
- Verfügbarkeit in Vollzeit oder zu Randzeiten (Montag morgen + Freitag Abend) ist essentiell.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.
Für uns selbstverständlich:
Wir sind Grabarz & Partner. Bei uns arbeiten über 290 Menschen aus 21 Nationen, die alle Lust auf herausragende und emotionale Kommunikation haben. Wir arbeiten für große und weltweit erfolgreiche Marken. Und für kleine Marken, die weltweit erfolgreich werden wollen. Außerdem für Pro-bono-Kunden, die wir mit Ideen unterstützen. Grabarz & Partner gibt es in Hamburg und Berlin.
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Senior Manager Capacity Planning (all genders) Arbeitgeber: Grabarzundpartner
Kontaktperson:
Grabarzundpartner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Manager Capacity Planning (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Agentur geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools zur Kapazitätsplanung, die bei Grabarz & Partner verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, bereite Beispiele vor, wie du diese erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Ressourcenplanung konkret darzustellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte koordiniert hast und welche Methoden du genutzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du klar und strukturiert kommunizierst. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Manager Capacity Planning (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Betone deine Projektmanagement-Erfahrung: Da die Position Erfahrung im Agentur- oder Projektmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Kapazitätsplanung und Workflow-Optimierung zeigen.
Zeige deine technische Affinität: Erwähne spezifische Tools zur Kapazitätsplanung, mit denen du gearbeitet hast, und beschreibe, wie du diese erfolgreich implementiert und genutzt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Rolle.
Formuliere ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen zu verdeutlichen. Betone, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Agenturkultur von Grabarz & Partner übereinstimmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabarzundpartner vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Koordination komplexer Projekte zu teilen. Überlege dir, wie du Workflows strukturiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Verstehe die Agenturprozesse
Mach dich mit den typischen Prozessen in einer Agentur vertraut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Prozesse optimiert hast und wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, von Teams bis zur Geschäftsführung, erfolgreich kommuniziert hast.
✨Technische Affinität zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit technischen Tools zur Kapazitätsplanung zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools implementiert und genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
