Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere unser Büro, kommuniziere mit Partnern und unterstütze im Marketing.
- Unternehmen: Traditionsreiches Bauunternehmen in dritter Generation mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Moderne 4-Tage-Woche, unbefristeter Arbeitsplatz und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Drehscheibe unseres Unternehmens und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
WIR SUCHEN DICH! Werde Teil unseres Teams als Office Manager:in (w/m/d). Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen in 3. Generation und suchen eine engagierte Persönlichkeit für eine zentrale Schlüsselposition in unserem Büro. Als Office Manager:in (m/w/d) bist du die organisatorische und kommunikative Drehscheibe unseres Unternehmens – mit Verantwortung und Überblick.
Deine Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Organisation des Empfangs sowie zentrale Bürokoordination
- Terminplanung, Vorbereitung und Koordination interner Besprechungen
- Wirtschaftlicher Einkauf von Baustoffen
- Unterstützung im Marketing (z. B. Pflege der Homepage)
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Kalkulation von Ausschreibungen
- Objektbetreuung vom Angebot zum Auftrag
- Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel & Co.)
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Moderne 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance (min. 30 Std./Woche)
- Unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten
- Attraktive Vergütung
Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt! Sende deine Bewerbung bitte per Mail an: jutta.grabmeier@grabmeier-bau.de.
Office Manager:in (w/m/d) - Bauunternehmen Arbeitgeber: Grabmeier Bau & Co. KG
Als traditionsreiches, mittelständisches Bauunternehmen in dritter Generation bieten wir dir als Office Manager:in (w/m/d) eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem dynamischen Team. Unsere moderne 4-Tage-Woche fördert deine Work-Life-Balance und ermöglicht dir, in einem unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen, während du vielseitige Aufgaben übernimmst und aktiv zur Unternehmensentwicklung beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (w/m/d) - Bauunternehmen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Office Manager:in dort einen Unterschied machen können. Wir wissen, dass Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (w/m/d) - Bauunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorische Stärke mitbringst, die wir suchen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und gewissenhaft arbeitest – genau das, was wir von einem Office Manager:in erwarten!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist gleich im richtigen System. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabmeier Bau & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bauunternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die für die Position relevant sind.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
