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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Rechnungswesen und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Personalberatung, spezialisiert auf Schlüsselpositionen in der Industrie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Wir unterstützen einen internationalen Kunden aus dem Bereich der Betankungs- und Dichtungsherstellung bei der Besetzung der offenen Position Assistenz (m/w/d). Die Position ist in Kitzingen in Vollzeit (Direktvermittlung) zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung im Rechnungswesen: Übernahme von Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Offene-Posten-Verwaltung.
- Vorbereitende Buchhaltung: Mitarbeit in den Bereichen Debitoren, Kreditoren sowie Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Pflege des Zeitwirtschaftssystems: Verantwortung für die Aktualisierung und Verwaltung des HYDRA-Systems.
- Administrative Unterstützung: Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Hamburg.
- Office-Management: Planung von Terminen, Organisation und Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte (m/w/d))
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Navision / Business Central) und den Programmen von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Grundkenntnisse im Steuerrecht sowie im Handelsgesetzbuch (HGB)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- 30 Tage Urlaub
- 38-Stunden-Woche
- Weihnachts- & Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen
- Flache Hierarchien & ein motiviertes Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kontakt
Sie finden sich in dieser Stelle wieder und haben Lust als Assistenz (m/w/d) Teil des Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg@gr-personalberatung.de. Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und dessen Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte von Grabowski & Rohmann Personalberatung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du bereits mit Buchhaltungssoftware gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position enge Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Hamburg erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz (m/w/d) an. Hebe relevante Erfahrungen im Rechnungswesen und Office-Management hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivation zeigen: Obwohl ein Anschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, eine kurze Nachricht zu verfassen, in der du dein Interesse an der Position und dem Unternehmen ausdrückst. Dies zeigt Engagement und Motivation.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website oder sende deinen Lebenslauf direkt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz, insbesondere im Rechnungswesen und der Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware wie Navision oder Business Central hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da die Position enge Zusammenarbeit mit dem Headquarter in Hamburg erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder Teams zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
