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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Rechnungswesen und koordiniere mit dem Headquarter in Hamburg.
- Arbeitgeber: Wir sind Grabowski & Rohmann, ein moderner Personalberater für Schlüsselpositionen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und unbefristetem Vertrag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Anschreiben ist nicht nötig – wir freuen uns auf deinen direkten Kontakt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Wir unterstützen einen internationalen Kunden aus dem Bereich der Betankungs- und Dichtungsherstellung bei der Besetzung der offenen Position Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die Position ist in Kitzingen in Vollzeit (Direktvermittlung) zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung im Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr & OP-Verwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Finanz- und Lohnbuchhaltung)
- Pflege des Zeitwirtschaftssystems HYDRA
- Administrative Unterstützung und Koordination mit dem Headquarter in Hamburg
- Office-Management: Terminplanung, Organisation und allgemeine Assistenzaufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsangestellte (m/w/d))
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. Navision / Business Central) und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Grundkenntnisse im Steuerrecht und HGB
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- 30 Tage Urlaub
- 38-Stunden-Woche
- Weihnachts- & Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen
- Flache Hierarchien & ein motiviertes Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sie finden sich in dieser Stelle wieder und haben Lust als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teil des Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg@gr-personalberatung.de. Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Produkte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen im Rechnungswesen, die das Unternehmen betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware oder im Office-Management vertiefen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufassen. Ein kurzes, freundliches Follow-up kann zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Assistenz an. Hebe relevante Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware hervor.
Motivation zeigen: Obwohl ein Anschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, eine kurze persönliche Nachricht zu verfassen, in der du dein Interesse an der Position und dem Unternehmen ausdrückst.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website oder sende deinen Lebenslauf direkt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz, insbesondere im Rechnungswesen und der Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware wie Navision oder Business Central hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Da die Position auch administrative Unterstützung und Koordination erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Englischkenntnisse in einem beruflichen Kontext angewendet hast.
