Leitung Personalverwaltung (m/w/d)

Leitung Personalverwaltung (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und manage HR-Daten für spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann verbindet Talente mit Top-Unternehmen in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Teamgeist.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder Controlling sowie mehrjährige Erfahrung im Personalcontrolling erforderlich.
  • Andere Informationen: Ein Anschreiben ist nicht nötig – wir freuen uns auf deinen Lebenslauf!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Über uns Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen einen Kunden aus dem Bereich der datenbasierten Krisenfrüherkennung bei der Besetzung der offenen Position Leitung Personalverwaltung (m/w/d). Die Position wird in Direktvermittlung im Hamburger Zentrum besetzt.

Aufgaben

  • Führung und Weiterentwicklung eines dreiköpfigen Teams
  • Planung, Analyse und Reporting relevanter KPI sowie Budget- und Personalkostenplanung
  • Durchführung der Entgeltabrechnung und Folgeprozesse
  • Aufbereitung und Interpretation komplexer HR-Daten für regelmäßige Reports, Ad-hoc-Analysen und Projektsteuerung

Profil

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement und/oder Controlling oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung als Personalfachkauffrau (m/w/d) oder "Certified HR Controller (IHK)" (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalcontrolling und fundierte Payroll-Kenntnisse
  • Erste fachliche bzw. disziplinarische Führungserfahrung und Expertise in variablen Vergütungsmodellen
  • Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung zzgl. Sonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie Sprachkurse, Aufstiegsqualifizierungen und Lehrgänge
  • Karrieremöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten, die ein großes Unternehmen bietet
  • Vermögenswirksame Leistungen sowie ein erhöhter Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung
  • Sabbatical

Sie finden sich in dieser Stelle wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg@gr-personalberatung.de. Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.

Leitung Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH

Grabowski & Rohmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Herzen Hamburgs zu arbeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und empathische Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Sie sich wertgeschätzt fühlen und Ihre Ideen Gehör finden.
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Kontaktperson:

Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung Personalverwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Personalverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den KPIs und aktuellen Trends im Personalcontrolling auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Ziele, um im Gespräch zu zeigen, wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Projekte gesteuert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Personalverwaltung (m/w/d)

Führungskompetenz
Teammanagement
Personalcontrolling
Entgeltabrechnung
Budgetplanung
Analyse und Reporting von KPIs
Aufbereitung komplexer HR-Daten
MS Excel Kenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Kenntnisse in variablen Vergütungsmodellen
Analytisches Denken
Kommunikationsfähigkeit
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grabowski & Rohmann und deren Kunden. Verstehe die Branche der datenbasierten Krisenfrüherkennung und die spezifischen Anforderungen der Position Leitung Personalverwaltung.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung, Kenntnisse im Personalcontrolling und deine MS-Excel-Fähigkeiten.

Motivation zeigen: Obwohl ein Anschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, eine kurze Erklärung zu verfassen, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil des Teams zu werden.

Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website oder sende deinen Lebenslauf direkt an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Führungskompetenzen vor

Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Teamleitung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast.

Verstehe die KPIs und HR-Daten

Da die Analyse und das Reporting von KPIs Teil der Aufgaben sind, solltest du dich mit den relevanten Kennzahlen im Personalmanagement vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse über Dateninterpretation und deren Bedeutung für die Unternehmensziele zu demonstrieren.

Zeige deine Excel-Kenntnisse

Da sehr gute MS-Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Excel-Funktionen und -Tools vorbereiten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.

Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren, um zu zeigen, dass du gut ins Unternehmen passen würdest.

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