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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management and team with daily operations, email coordination, and travel planning.
- Arbeitgeber: Join Grabowski Rohmann, a modern recruitment firm specializing in key positions in the electronics industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with 30 vacation days, competitive salary, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and a focus on personal initiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in office management or hospitality is a plus.
- Andere Informationen: We welcome applications from career changers and value personal connections over formal cover letters.
About us Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Wir sind Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH, ein moderner und technologiegetriebener Personalberater, spezialisiert auf die Besetzung von Schlüsselpositionen. Wir unterstützen einen Kunden aus der Elektronikbranche bei der Besetzung der offenen Position Office Manager (m/w/d) Teilzeit. Die Position Office Manager (m/w/d) Teilzeit ist mit 20-25 Stunden in Norderstedt zu besetzen. Tasks Sie entlasten die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft vor Ort. Sie koordinieren den zentralen E-Mail-Verkehr, bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr und übernehmen diverse allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und Schulungen Sie unterstützen den Bereich Bewerbermanagement , pflegen Personalakten und wirken bei weiteren personal relevantenThemen mit. Profile Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) Erste Berufserfahrung in der Assistenz , am Empfang , an der Rezeption oder im Office Management (zum Beispiel in der Hotellerie ) Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office -Anwendungen Führerschein Klasse B/3 Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch What we offer Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit. 30 Tage Erholungs-Urlaub Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktives Gehalt und Sonderzahlungen Immer vor Ort: Wir schätzen eine persönliche Zusammenarbeit in unseren modernen Büroräumen. Eine Position mit Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum in einem sympathischen Team. Contact Sie finden sich in dieser Stelle wieder und haben Lust als Office Manager (m/w/d) Teilzeit Teil des Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) aus dem Büro ! Nutzen Sie hierzu gern unser Bewerbungsformular oder senden uns einen kurzen Lebenslauf an hamburg@gr-personalberatung.de. www.gr-personalberatung.de Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig – wir möchten Sie persönlich Kennenlernen und freuen uns daher über einen direkten Kontakt.
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Elektronikbranche oder im Office Management tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission von Grabowski & Rohmann Personalberatung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor! Da die Stelle hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die dies belegen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Überlege dir, wie du das Team unterstützen kannst, und bringe Ideen mit, die du im Gespräch vorstellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Grabowski Rohmann Personalberatung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Office Manager (m/w/d) Teilzeit zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in der Hotellerie.
E-Mail-Kommunikation: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, eine klare und professionelle Betreffzeile zu verwenden. Beginne die E-Mail mit einer freundlichen Anrede und stelle dich kurz vor.
Persönlicher Kontakt: Da das Unternehmen Wert auf persönlichen Kontakt legt, zögere nicht, direkt anzurufen oder eine E-Mail zu senden, um Fragen zur Stelle zu klären oder dein Interesse zu bekunden. Dies zeigt Initiative und Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du das Team im Tagesgeschäft entlasten wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Geschäftsreisen oder Schulungen in der Vergangenheit geplant hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
