Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Sekretariatsteam und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Unternehmen: Moderne Boutique-Kanzlei in Hamburg mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit spannenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle digitale Arbeitsweisen in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Kanzleiorganisation und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Über uns
Wir besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:innen – und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Für unseren Kunden – eine spezialisierte Boutique-Kanzlei in Hamburg mit internationalem Projektbezug und starkem Fokus auf projekt- und transaktionsgetriebene Mandate – suchen wir ab sofort eine Teamleitung Kanzlei Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) in unbefristeter Direktvermittlung.
Sie übernehmen Verantwortung für ein eingespieltes Sekretariatsteam und sind gleichzeitig mittendrin im fachlich anspruchsvollen Kanzleialltag – kein reines Verwalten, sondern echtes Gestalten.
Aufgaben
- Teamleitung & Koordination: Sie führen und organisieren ein vierköpfiges Sekretariatsteam, planen Einsätze und entwickeln gemeinsam Abläufe weiter – mit dem Blick für das große Ganze und dem Ohr für Ihr Team.
- Transaktions- & Projektunterstützung: Bei größeren Mandaten behalten Sie den Überblick – Sie strukturieren Datenräume, stellen Unterlagen zusammen und koordinieren Versionen und Vergleichsfassungen professionell und zuverlässig.
- Exzellente Dokumentenarbeit: Komplexe Vertragsdokumente, saubere Formatvorlagen und anspruchsvolle Layouts in Word sind für Sie kein Stress, sondern Handwerk auf hohem Niveau.
- Digitale Kanzleiorganisation: Sie arbeiten sicher in der Microsoft-Welt (Outlook, Teams, SharePoint), treiben Prozessoptimierungen aktiv voran und haben Freude daran, digitale Arbeitsweisen – einschließlich KI-Tools – weiterzuentwickeln.
- Business Development & Events: Sie unterstützen bei Pitch-Unterlagen und Track Records, pflegen Mandantendaten und organisieren eigenständig interne und externe Veranstaltungen.
Profil
- Ausbildung / Erfahrung: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar; auch erfahrene Teamassistenzen (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Projektassistenzen (m/w/d) aus dem Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld sind herzlich willkommen – entscheidend sind Kompetenz und Haltung, nicht nur der Titel.
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Organisation, Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Kanzlei oder einem beratungsnahen Umfeld; Berührung mit Transaktionen, Due Diligence oder Datenräumen ist ein echtes Plus.
- Digital & IT-affin: Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word auf fortgeschrittenem Niveau; SharePoint-Kenntnisse willkommen, AdvoWare von Vorteil.
- Kommunikation & Auftreten: Serviceorientiert, strukturiert und verbindlich – Sie begegnen unterschiedlichen Persönlichkeiten souverän und auf Augenhöhe.
- Sprache: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch ist ein Plus im internationalen Kontext.
Was wir bieten
- Vergütung: 55.000 – 70.000 € brutto p. a. bei Vollzeit – je nach Erfahrung.
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) – planbare, geregelte Arbeitszeiten ohne Überstundenkultur.
- Homeoffice: Bis zu 2 Tage pro Woche möglich.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub.
- Gestaltungsspielraum: Echte Verantwortung, Prozesse modernisieren, digitales Arbeiten aktiv weiterentwickeln – KI-Offenheit ausdrücklich erwünscht.
- Unternehmenskultur: Respektvoller Ton auf Augenhöhe, Sekretariat als vollwertiger Teil des Teams – keine Hierarchie um der Hierarchie willen.
- Zukunftsthema: Projekte im Kontext erneuerbarer Energien und Energiewende – fachlich interessant, gesellschaftlich relevant.
- Festanstellung: Unbefristete Direktanstellung beim Kunden – keine Zeitarbeit, keine Überlassung.
Kontakt
Sie finden sich als Teamleitung Kanzlei Sekretariat (m/w/d) in dieser Position wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie unser Bewerbungsformular oder senden Sie uns Ihren Lebenslauf an Hamburg@gr-personalberatung.de. Ein Anschreiben ist nicht nötig – wir möchten Sie persönlich kennenlernen und freuen uns auf den direkten Kontakt.
Teamleitung Kanzlei Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH
Grabowski & Rohmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur eine unbefristete Anstellung als Bilanzbuchhalter (m/w/d) bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer großzügigen Urlaubsregelung von 30 Tagen pro Jahr. Die individuelle Weiterentwicklung wird durch maßgeschneiderte Fortbildungsmöglichkeiten gefördert, während zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ein Mobilitätszuschuss die Attraktivität des Unternehmens unterstreichen.
Kontaktdaten:
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Kanzlei Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Kanzlei Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
