Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Sekretariatsteam und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Unternehmen: Moderne Boutique-Kanzlei in Hamburg mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit spannenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle digitale Arbeitsweisen in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Kanzlei-Management und sicherer Umgang mit MS Office.
Wir sind eine spezialisierte Boutique-Kanzlei in Hamburg mit internationalem Projektbezug und starkem Fokus auf projekt- und transaktionsgetriebene Mandate. Wir suchen ab sofort eine Teamleitung Kanzlei Sekretariat (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) in unbefristeter Direktvermittlung.
Aufgaben:
- Teamleitung & Koordination: Sie führen und organisieren ein vierköpfiges Sekretariatsteam, planen Einsätze und entwickeln gemeinsam Abläufe weiter.
- Transaktions- & Projektunterstützung: Bei größeren Mandaten behalten Sie den Überblick, strukturieren Datenräume und koordinieren Unterlagen professionell.
- Exzellente Dokumentenarbeit: Komplexe Vertragsdokumente und anspruchsvolle Layouts in Word sind für Sie Handwerk auf hohem Niveau.
- Digitale Kanzleiorganisation: Sie arbeiten sicher in der Microsoft-Welt und treiben Prozessoptimierungen aktiv voran.
- Business Development & Events: Sie unterstützen bei Pitch-Unterlagen, pflegen Mandantendaten und organisieren Veranstaltungen.
Profil:
- Ausbildung / Erfahrung: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar; auch erfahrene Teamassistenzen sind willkommen.
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Organisation, Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Kanzlei.
- Digital & IT-affin: Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word; SharePoint-Kenntnisse willkommen.
- Kommunikation & Auftreten: Serviceorientiert, strukturiert und verbindlich – souveräner Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.
- Sprache: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch ist ein Plus.
Was wir bieten:
- Vergütung: 55.000 – 70.000 € brutto p. a. bei Vollzeit – je nach Erfahrung.
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) – geregelte Arbeitszeiten ohne Überstundenkultur.
- Homeoffice: Bis zu 2 Tage pro Woche möglich.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub.
- Gestaltungsspielraum: Echte Verantwortung und aktive Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen.
- Unternehmenskultur: Respektvoller Ton auf Augenhöhe, Sekretariat als vollwertiger Teil des Teams.
- Zukunftsthema: Projekte im Kontext erneuerbarer Energien und Energiewende.
- Festanstellung: Unbefristete Direktanstellung beim Kunden.
Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Teamleitung Kanzlei Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH
Grabowski & Rohmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur eine unbefristete Anstellung als Bilanzbuchhalter (m/w/d) bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer großzügigen Urlaubsregelung von 30 Tagen pro Jahr. Die individuelle Weiterentwicklung wird durch maßgeschneiderte Fortbildungsmöglichkeiten gefördert, während zusätzliche Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ein Mobilitätszuschuss die Attraktivität des Unternehmens unterstreichen.
Kontaktdaten:
Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Recruiting-Team
