Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: INOVIS Ingenieure GmbH, ein führendes TGA-Planungsbüro in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Handwerk und lerne von erfahrenen Profis.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
INOVIS Ingenieure GmbH in Frankfurt am Main sucht eine Projektassistenz / Teamassistenz. Sie unterstützen unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei laufenden Bauprojekten
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Angebotsauswertungen
- Rechnerische Unterstützung bei Aufmaßen, Rechnungen, Nachträgen, Angeboten im Rahmen der LP8
- Pflege von Projekt- und Vergabedatenbanken
- Dokumentenmanagement und Baustellenadministration
- Terminverfolgung und Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung bei Kosten- und Budgetkontrollen
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Bewirtung von Gästen und Telefon
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bauwesen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit ORCA AVA ist wünschenswert
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
Projektassistenz / Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) INOVIS Ingenieure GmbH Frankfurt am Main Arbeitgeber: Gradmacher
Die INOVIS Ingenieure GmbH in Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Berufseinsteigern die Möglichkeit bietet, in einem modernen und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, aktiver Förderung von Weiterbildung und einem wertschätzenden Miteinander schaffen wir eine Umgebung, in der eigene Ideen geschätzt werden und Verantwortung frühzeitig übernommen werden kann. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten im Bereich TGA/HLSK entwickeln, sondern auch aktiv zur Gestaltung nachhaltiger Lösungen beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) INOVIS Ingenieure GmbH Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Teamassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) INOVIS Ingenieure GmbH Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Gradmacher auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Gradmacher sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Gradmacher zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gradmacher vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
