Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die administrative und organisatorische Arbeit.
- Unternehmen: Institut de hautes études internationales et du développement, ein internationales Forschungs- und Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Attraktives und entwicklungsfähiges Lernumfeld in einem dynamischen internationalen Rahmen.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Institut.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Praktikum mit echten Verantwortungen und wachse in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulbildung, gute Französisch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
L’Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une apprenti-e employé-e de commerce CFC.
DUREE DU CONTRAT : 3 ans (du 17 août 2026 au 31 août 2029)
TAUX D'ACTIVITE : 100 %
DELAI DE POSTULATION :
Le département gérant la coordination des Centres et la Fabrique de la Paix de l’Institut est à la recherche d’un-e apprenti-e dans le cadre de la formation d’employé-e de commerce CFC. D’une durée de trois ans, cet apprentissage aura pour objectif de mettre en pratique les qualifications théoriques acquises à l’école de commerce en intégrant l’apprenti-e dans l’équipe administrative.
Tâches principales
- Accueil & Réception : Assurer un accueil professionnel des visiteurs, des partenaires et des collaborateurs-trices; Coordonner et planifier les réservations des salles de réunion (gestion des agendas, préparation logistique des espaces).
- Administration : Traiter les notes de frais et assurer le suivi administratif des factures; Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant; Contrôler, classer et archiver différents documents (physiques et numériques) dans le respect des procédures internes; Rédiger diverses correspondances administratives (courriels, lettres, procès-verbaux simples).
- Communication & Événements : Contribuer à l’organisation logistique de conférences, ateliers et événements institutionnels (préparation des salles, coordination des intervenants, gestion des inscriptions); Participer à la création et à la mise à jour de supports de communication (invitations, programmes, contenus web ou réseaux sociaux); Soutenir l’équipe dans la diffusion des informations et la visibilité des activités.
- Soutien transversal : Assister les coordinateurs et coordinatrices des Centres dans diverses tâches administratives et organisationnelles; Collaborer avec les différentes équipes afin d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes; Développer progressivement autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.
Profil recherché
- Avoir terminé la scolarité obligatoire avec succès
- Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais (minimum B2)
- Sens des responsabilités, de l’organisation et du respect des délais
- Sens de l’écoute et des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel)
Nous vous offrons
- Un apprentissage attractif et évolutif dans un cadre professionnel international
- Une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique
- Un accompagnement du formateur/de la formatrice pour des conseils pratiques et théoriques
Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre Institut.
Pour plus d'informations, vous êtes invité à consulter le site internet de l'Institut :
Si vous êtes intéressé-e par ce poste, utilisez le bouton "Postuler" ci-dessous afin de soumettre votre candidature. Aucune offre reçue par courrier postal ne sera prise en compte.
Apprenti-e employé-e de commerce CFC Arbeitgeber: Graduate Institute of International and Development Studies
L'Institut de hautes études internationales et du développement est un employeur exceptionnel, offrant un apprentissage enrichissant au sein d'un environnement professionnel international à Genève. Les apprenti-e-s bénéficient d'un accompagnement personnalisé, d'opportunités de développement professionnel et d'une culture de travail collaborative qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une expérience formatrice au cœur des affaires mondiales.
Kontaktdaten:
Graduate Institute of International and Development Studies Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Apprenti-e employé-e de commerce CFC erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Apprenti-e employé-e de commerce CFC interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Auswahlprozess oder zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut arbeiten oder dort ein Praktikum gemacht haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fabrique de la Paix und die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Apprenti-e employé-e de commerce CFC mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten damit zu verknüpfen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, nutze bitte den 'Postuler'-Button auf unserer Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich direkt in den Auswahlprozess einbeziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graduate Institute of International and Development Studies vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Institut de hautes études internationales et du développement aneignen. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Apprenti-e employé-e de commerce CFC zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten während des Ausbildungsprogramms sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
