Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von internationalen Veranstaltungen und verwalte administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil des renommierten Geneva Graduate Institute mit einem multikulturellen Umfeld.
- Vorteile: Erhalte eine angemessene Vergütung und wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen akademischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einer internationalen Gemeinschaft zu lernen.
- Warum dieser Job: Nutze die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten und deine Fähigkeiten auszubauen.
- Qualifikationen: Studierende in relevanten Studiengängen mit guten Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Contrat: stage (uniquement réservé aux étudiant.es)
Taux d’activité: 100%, soit 40h/semaine
Début du contrat: juin 2026
Lieu: Genève
Durée: 6 mois
Rémunération: en fonction du niveau d’étude
Rejoindre le Geneva Graduate Institute, c'est intégrer une institution de renommée mondiale, réputée pour son excellence académique et son environnement multiculturel. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de professionnels de divers horizons et de contribuer à une mission éducative prestigieuse.
Le Master in International Dispute Settlement (MIDS) est un programme de formation de haut niveau coorganisé par le Graduate Institute et l’Université de Genève. Il accueille chaque année une cohorte internationale d’étudiants spécialisés en règlement des différends internationaux et organise de nombreux événements académiques et institutionnels.
Le/La Stagiaire Administratif·ve apporte un soutien essentiel aux activités quotidiennes du programme. Sous la supervision de la Directrice Exécutive, il/elle contribuera à l’organisation d’événements, à la logistique, au suivi administratif, à la comptabilité de base et à l’archivage. Ce stage offre une opportunité unique d’acquérir une expérience concrète dans un environnement académique international, dynamique et multiculturel.
Missions Principales :
- Événementiel & activités externes
- Soutien à l'organisation des événements académiques et sociaux (Welcome Day, Graduation, conférences, dîners…)
- Gestion des inscriptions, listes de participants, confirmations
- Coordination logistique : salles, matériel, catering, besoins techniques
- Appui pour les visites institutionnelles et voyages d’étude
- Accueil des intervenants externes
- Préparation et envoi des documents de voyage
- Suivi des réservations et coordination avec les prestataires
- Assistance pour les remboursements et vérification des justificatifs
- Logistique interne
- Gestion des fournitures et matériel pour les cours et événements
- Mise en place des salles, accueil des intervenants
- Présence ponctuelle en salle pour appui logistique
- Classement et archivage des documents administratifs, académiques et financiers
- Mise à jour des bases de données internes
- Gestion des dossiers physiques et numériques
- Comptabilité & suivi financier
- Assistance au traitement des factures et à la préparation des paiements
- Suivi des dépenses liées aux événements et déplacements
- Contribution aux rapports financiers
- Vérification des pièces comptables
Profil recherché / Critères de sélection :
- Étudiant·e en Bachelor ou Master en relations internationales, gestion, administration, droit ou domaine connexe
- Bonne maîtrise d’Outlook, Word, Excel ; aisance avec les outils numériques
- Très bonnes compétences de communication en français et en anglais
- Organisation, rigueur, sens du détail, capacité à gérer plusieurs priorités
- Sens du service, attitude professionnelle, confidentialité
- Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement international
- Atout (non obligatoire) : expérience en administration, événementiel ou logistique
Compétences développées :
- Gestion administrative et organisationnelle
- Coordination d’événements et logistique
- Collaboration dans un environnement académique international
- Gestion de bases de données, documentation et procédures
- Compétences transversales : communication, autonomie, priorisation, gestion du temps
Conditions du stage :
- Durée : 6 mois
- Lieu : Genève
- Horaires : Temps plein ou partiel selon disponibilités
- Début du stage : À convenir - entre Juin et Août 2026
Une grande communauté internationale. Travailler avec des étudiant.es, des Professeur.es et des chercheur.es venant d'horizons divers. Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale. Au cœur de la Genève internationale. Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative.
Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants: 1) une lettre de motivation.
Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch
Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.
STAGE ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE : MIDS (F/H/D) Arbeitgeber: Graduate Institute of International and Development Studies
Das Geneva Graduate Institute ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, mit Fachleuten aus verschiedenen Bereichen zusammenzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bereich der internationalen Streitbeilegung zu sammeln. Die Institution fördert die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitsbedingungen sowie ein unterstützendes Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Graduate Institute of International and Development Studies Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so STAGE ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE : MIDS (F/H/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem internationalen Umfeld sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um STAGE ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-IVE : MIDS (F/H/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Motivation und Persönlichkeit sollten in deiner Bewerbung klar rüberkommen. Lass uns wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Eine klare Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graduate Institute of International and Development Studies vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Geneva Graduate Institute und den Master in International Dispute Settlement. Verstehe die Mission und Werte der Institution, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar Fragen vorbereiten, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu administrativen Aufgaben und Eventmanagement. Überlege dir, wie du mit mehreren Prioritäten umgehen würdest und welche Tools du nutzen könntest, um die Logistik effizient zu gestalten.
