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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, koordiniere Fahrten und unterstütze das Team an der Rezeption.
- Arbeitgeber: UGOS ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und trage zur Gesundheit der Patienten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle in einer modernen Klinik mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir, die UGOS – Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff – werden in langer Familientradition nachhaltig und mit hohem Qualitätsanspruch inhabergeführt. Was seine Vorfahren 1782 begannen, führt Marcus Graf von Oeynhausen-Sierstorpff mit seiner Unternehmensgruppe inzwischen in der siebten Generation als Visionär mit Weitblick fort.
Heute ist die UGOS mit rund 1.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region und besteht aus den drei Geschäftsbereichen: Gräflicher Park Health & Balance Resort, Bad Driburger Naturparkquellen sowie den Gräflichen Kliniken. Der Verbund der Gräflichen Kliniken umfasst vier Rehabilitationskliniken an den Standorten Bad Driburg (NRW) und Bad Klosterlausnitz (Thüringen). Den Gräflichen Kliniken Bad Driburg angeschlossen ist zudem das Gräfliche Gesundheitszentrum (GGZ), ein Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) sowie ab 2025 ein ambulanter Pflegedienst.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen
Rezeptionsmitarbeiter / Stellv. Teamleitung Rezeption für den Standort Park Klinik (m/w/d)Rezeptionsmitarbeiter / Stellv. Teamleitung Rezeption für den Standort Park Klinik (m/w/d)
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Vertretung und Unterstützung des Teamleiters der Rezeption
- Empfang der Patienten und deren Angehörigen
- Anlaufstelle für alle Belange und Fragen der Patienten und Angehörigen während des Aufenthalts
- Koordination von Patientenfahrten
- Abwicklung von Publikumsverkehr
- Verwaltung der Kasse inkl. Monatsabschluss
- Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Was bringen Sie mit?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, wünschenswert Nexus)
- Erfahrung als Stellv. Teamleitung oder in einer vergleichbaren Position wäre von Vorteil
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und kompetentes Auftreten im Umgang mit unseren Patienten
- Berufserfahrung aus dem kaufmännischen Bereich wünschenswert
Was bieten wir?
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem netten Team
- Eine angemessene tarifliche Vergütung
- Qualitativ hochwertige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung „Klinikrente“ und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse „On-Top“-Angebote für Mitarbeiter wie Nutzung der Sportmöglichkeiten im Therapiezentrum und in den Kliniken, Job-Ticket, Bike-Leasing etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen?
Setzen Sie sich gerne telefonisch mit uns in Verbindung oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Mehr über die Gruppe der Gräflichen Kliniken und die Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff (UGOS) finden Sie hier:
graefliche-kliniken.de | graefliche-mvz.de | graefliches-gesundheitszentrum.de
Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG
Herr Erkan Bilgin
Brunnenstraße 1
33014 Bad Driburg
Telefon: +49 5253 40 – 7512
Rezeptionsmitarbeiter / Stellv. Teamleitung Rezeption für den Standort Park Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionsmitarbeiter / Stellv. Teamleitung Rezeption für den Standort Park Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle als stellvertretende Teamleitung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office und eventuell Nexus. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest, um die Effizienz am Empfang zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionsmitarbeiter / Stellv. Teamleitung Rezeption für den Standort Park Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UGOS – Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die verschiedenen Geschäftsbereiche und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rezeptionsmitarbeiter / Stellv. Teamleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Unternehmensgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die UGOS und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche informieren. Zeige, dass du die Werte und die Geschichte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da die Position eine stellvertretende Teamleitung umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Führungsfähigkeiten parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch, wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da du als Anlaufstelle für Patienten und Angehörige fungieren wirst, ist ein freundliches und kompetentes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
