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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle medizinische Dokumente und unterstütze die Stationsärzte.
- Arbeitgeber: UGOS ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir, die UGOS - Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff - werden in langer Familientradition nachhaltig und mit hohem Qualitätsanspruch inhabergeführt. Heute ist die UGOS mit rund 1.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region und besteht aus den drei Geschäftsbereichen: Gräflicher Park Health & Balance Resort, Bad Driburger Naturparkquellen sowie den Gräflichen Kliniken.
Der Verbund der Gräflichen Kliniken umfasst vier Rehabilitationskliniken an den Standorten Bad Driburg (NRW) und Bad Klosterlausnitz (Thüringen). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Gräflichen Kliniken in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Erstellung medizinischer Dokumente (Aufnahme, Befunde, Arztbriefe, Entlassungsberichte, etc.)
- Versand von Entlassungsberichten/Komplettierung von Unterlagen ambulanter Patienten
- Tägliche Zuarbeit/Unterstützung der Stationsärzte
- Organisation von Verlängerungen und Bearbeitung
- Archivierung der Patientenakten
- Vertretung Chefarztsekretariat
Was bringen Sie mit?
- Ausbildung als med. Fachangestellte/r sowie Berufserfahrung
- Gute PC-Kenntnisse in den MS Office Programmen (vor allem Word, Excel)
- Ein patienten- und teamorientiertes freundliches und sicheres Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise, Innovationsfähigkeit, Offenheit, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke
- Motivation, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit
Was bieten wir?
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem netten Team
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Eine angemessene tarifliche Vergütung
- Qualitativ hochwertige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung „Klinikrente“ und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse „On-Top“-Angebote für Mitarbeiter wie Nutzung der Sportmöglichkeiten im Therapiezentrum und in den Kliniken, Mittagessen 2Go, etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen? Setzen Sie sich gerne telefonisch mit uns in Verbindung oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Stations-Sekretärin / Stellv. Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stations-Sekretärin / Stellv. Chefarztsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der medizinischen Dokumentation und Organisation unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Du kannst dies tun, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stations-Sekretärin / Stellv. Chefarztsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Stations-Sekretärin relevante Berufserfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im medizinischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur der UGOS passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Stations-Sekretärin. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du medizinische Dokumente erstellt oder Patientenakten organisiert hast.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen oder Tests zu diesen Programmen zu beantworten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Rolle wird viel Teamarbeit erwartet. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Eigenschaften dich zu einem guten Teamplayer machen.
✨Sei offen und kommunikativ
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentieren kannst und bereit bist, Fragen zu stellen und zu beantworten. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
