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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle medizinische Dokumente und unterstütze Ärzte und Patienten auf den Stationen.
- Arbeitgeber: UGOS ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Sportmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit der Patienten bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 27 Stunden pro Woche in einer modernen Klinik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir, die UGOS - Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff, werden in langer Familientradition nachhaltig und mit hohem Qualitätsanspruch inhabergeführt. Heute ist die UGOS mit rund 1.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region und besteht aus den drei Geschäftsbereichen: Gräflicher Park Health & Balance Resort, Bad Driburger Naturparkquellen sowie den Gräflichen Kliniken. Der Verbund der Gräflichen Kliniken umfasst vier Rehabilitationskliniken an den Standorten Bad Driburg (NRW) und Bad Klosterlausnitz (Thüringen). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Marcus Klinik in Teilzeit (27 Stunden/Woche) einen Stationssekretär Neurologie/Medizinische Schreibkraft/Chefarztsekretär Orthopädie (m/w/d).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Fristgerechte Erstellung medizinischer Dokumente (Aufnahmen, Befunde, Arztbriefe, AHB-Anträge, Entlassungsberichte, Verlängerungen, Kostenübernahmeanträge, ärztliche Bescheinigungen etc.)
- Research bei fehlenden Unterlagen, Archivierung der Patientenakten
- Urlaubs-/Krankheitsvertretung in den neurologischen Stationssekretariaten
- Ansprechpartner für Ärzte und Patienten auf den Stationen
Was bringen Sie mit?
- Ausbildung als med. Fachangestellte (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie, Kenntnisse in der Neurologie wären von Vorteil
- Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse (optimal: Outlook, Nexus, Word, Excel)
- Analytisches Denkvermögen sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Eine engagierte Herangehensweise an Aufgaben
Was bieten wir?
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem netten Team
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Eine angemessene tarifliche Vergütung
- Qualitativ hochwertige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung „Klinikrente“ und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse „On-Top“-Angebote für Mitarbeiter wie Nutzung der Sportmöglichkeiten im Therapiezentrum und in den Kliniken, Mittagessen 2Go, etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen? Setzen Sie sich gerne telefonisch mit uns in Verbindung oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontaktperson:
Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär Neurologie/Medizinische Schreibkraft/Chefarztsekretär Orthopädie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die medizinische Fachterminologie und Kenntnisse in der Neurologie. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der UGOS zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der medizinischen Dokumentation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und betone, wie wichtig dir eine engagierte Herangehensweise an Aufgaben ist. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär Neurologie/Medizinische Schreibkraft/Chefarztsekretär Orthopädie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Stationssekretär Neurologie/Medizinische Schreibkraft/Chefarztsekretär Orthopädie relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der UGOS passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte besonders auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Fachterminologie vor
Da die Stelle Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie erfordert, solltest du dich mit den relevanten Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Rolle erfolgreich zu sein.
✨Präsentiere deine Schreibfähigkeiten
Da sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten gefordert sind, könntest du Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Dokumente mitbringen. Dies gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Genauigkeit und Professionalität.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle ist eine strukturierte Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um deine Fähigkeit zur Selbstorganisation zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige Interesse an der Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Dies signalisiert, dass du langfristig an einer Entwicklung in der Position interessiert bist und bereit bist, dazuzulernen.
