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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team am Empfang und sorge für einen reibungslosen Patientenservice.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 200 Jahren Tradition und einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Patientenservice aktiv und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Teamleitung von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterangebote wie Sportmöglichkeiten und Job-Ticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die UGOS – Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff – werden in langer Familientradition nachhaltig und mit hohem Qualitätsanspruch inhabergeführt. Heute ist die UGOS mit rund 1.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region und besteht aus den drei Geschäftsbereichen: Gräflicher Park Health & Balance Resort, Bad Driburger Naturparkquellen sowie den Gräflichen Kliniken.
Was bringen Sie mit?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, wünschenswert Nexus)
- Erfahrung als Teamleitung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und kompetentes Auftreten im Umgang mit unseren Patienten
- Berufserfahrung aus dem kaufmännischen Bereich wünschenswert
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Ansprechpartner für alle verwaltungsrelevanten Anfragen seitens der Patienten und Mitarbeiter
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Empfang der Patienten und deren Angehörigen
- Organisation des Freizeitprogramms und Ansprechpartner für Patienten und Anbieter
- Bearbeitung der Verlegungen und Abbrüche
- Verwaltung der Kasse inkl. Monatsabschluss
- Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen, z.B. DRV-Bund-Abrechnung, Kostenzusagen DRV-Bund
- Allgemeine administrative Aufgaben
Was bieten wir?
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem netten Team
- Eine angemessene tarifliche Vergütung
- Qualitativ hochwertige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung „Klinikrente“ und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse „On-Top“-Angebote für Mitarbeiter wie Nutzung der Sportmöglichkeiten im Therapiezentrum und in den Kliniken, Job-Ticket, Bike-Leasing etc.
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen? Setzen Sie sich gerne telefonisch mit uns in Verbindung oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Teamleitung Patientenservice und Rezeption für den Standort Caspar Heinrich Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Patientenservice und Rezeption für den Standort Caspar Heinrich Klinik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung Patientenservice und Rezeption interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der UGOS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kliniken und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Arbeit bei uns interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Patientenservice und Rezeption für den Standort Caspar Heinrich Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Bewerbung.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Teamleitung oder im Patientenservice. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die nötigen Qualifikationen hat, sondern auch echte Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zeigt.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir bei UGOS schätzen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sie schnell bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gräfliche Kliniken GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die UGOS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und die verschiedenen Geschäftsbereiche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamleitungskompetenzen und deine Fähigkeiten im Patientenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell Nexus zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Patienten und Mitarbeitern eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und kompetent aufzutreten, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Problemlösung betreffen.