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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die Gräflichen Kliniken sind ein großer Arbeitgeber in der Region mit vielfältigen Gesundheitsangeboten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Patientenversorgung und arbeite in einem offenen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Angebot der Gräflichen Kliniken in Bad Driburg wird seit Sommer 2023 ergänzt durch unser Medizinisches Versorgungszentrum, das sich im ehemaligen Stahlbadehaus im Gräflichen Park befindet. Die Gräflichen Kliniken gehören der Unternehmensgruppe Graf von Oeynhausen-Sierstorpff (UGOS) an. Zu der Gruppe gehören neben vier Reha-Kliniken die Bad Driburger Naturparkquellen und das Gräflicher Park Health & Balance Resort. Mit insgesamt rund 1.500 Beschäftigten gehört die UGOS zu den größten Arbeitgebern der Region.
Für unser neues Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit Mitarbeiter Empfang (m/w/d).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patienten vor Ort und stehen mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Patientenversorgung (Terminmanagement, Patientenaufnahme, Dokumentation), dass unser MVZ optimal funktioniert.
- Vorbereitung der Patienten für die Sprechstunde.
- Unterstützung bei der Abrechnung nach EBM und GOÄ.
- Sicherstellung der Medikamentenhaltbarkeit und Hygienevorschriften sowie Bestellwesen.
- Kommunikation mit den zuweisenden und weiterbehandelnden ärztlichen Kollegen und Kooperationspartnern im Rahmen der Patientenbehandlung/-versorgung.
Was bringen Sie mit?
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Arzthelfer.
- Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer Arztpraxis oder im MVZ.
- Erfahrung und Freude an Tätigkeiten mit unmittelbarem Patienten- oder Kundenkontakt.
- Serviceorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Erfahrener Umgang mit MS-Office-Anwendungen und x.vianova wünschenswert.
- Gute Kenntnisse in der ambulanten Abrechnung der gesetzlichen Krankenversicherung (EBM) und der Privatversicherungen (GOÄ).
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Was bieten wir?
- Eine verantwortungs- und anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team.
- Eine der Position angemessene Vergütung.
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen.
- Ein umfangreiches „On-Top“-Angebot, z. B. familienfreundliche Arbeitszeiten, Nutzung der klinikeigenen Sportmöglichkeiten, Mittagessen2Go, Coaching-Angebote, Bike-Leasing uvm.
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch Fragen? Setzen Sie sich gerne telefonisch mit uns in Verbindung oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontaktperson:
Gräfliche MVZ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gräflichen Kliniken und das Medizinische Versorgungszentrum. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Patienten- oder Kundenkontakt zu nennen. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Sprich darüber, wie wichtig dir Fortbildungen sind und welche Themen dich besonders interessieren, um deine Fähigkeiten im Empfangsbereich zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Mitarbeiter Empfang relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten sowie deine Berufserfahrung im Patienten- oder Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gräfliche MVZ GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Mitarbeiter Empfang viel mit Patienten und Kollegen kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder das Management von Dokumenten umfassen, was für die Position entscheidend ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Gräflichen Kliniken und das Medizinische Versorgungszentrum. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.