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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten, unterstütze beim Recruiting und koordiniere Onboarding-Prozesse.
- Arbeitgeber: GRÄPER, ein traditionsreiches Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WER SIND WIR? GRÄPER ist ein mittelständisches Unternehmen mit 120jähriger Tradition und regionaler Verankerung. Das Produkt- und Dienstleistungsspektrum umfasst die Planung und die Herstellung von anschlussfertigen Stationslösungen für die Versorgungswirtschaft sowie ein umfangreiches Service- und Dienstleistungsportfolio über den gesamten Lebenszyklus elektrischer Energieanlagen.
Für unseren Standort in Ahlhorn suchen wir zum nächstmöglichen Termin:
- Selbstständige Bearbeitung und Übernahme der administrativen Aufgaben des Personalmanagements, wie z. B. Pflege von Personalakten, Vertragserstellung, Terminkoordination und Onboarding-Prozessen
- Betreuung und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Pflege des HR-Systems
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
- Unterstützung bei Recruiting-Prozessen (z. B. Terminplanung, Bewerberkommunikation)
- Bereitstellung von Informationen und Materialien für neue Mitarbeiter
- Durchführung von Maßnahmen zur vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Verwaltung von Mitarbeiterakten und Dokumentation von Personalmaßnahmen
- Unterstützung bei der Urlaubsverwaltung und der Zeiterfassung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Prozessen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Koordinationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, eine gründliche Einarbeitung und gute Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen sowie:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrrad und E-Bike Leasing
- Gesundheitsmanagement über Hansefit
- Betriebliche Altersvorsorge + vermögenswirksame Leistungen + Lebensarbeitszeitkonto
- Attraktive Weiter-/ Fortbildungen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: GRÄPER Ahlhorn GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GRÄPER Ahlhorn GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei GRÄPER arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft den Unterschied machen können!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GRÄPER Ahlhorn GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GRÄPER verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du vorbereitet bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen im Personalwesen vor, wie z.B. zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen oder zur Kommunikation mit Mitarbeitenden. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Höre aktiv zu und stelle Rückfragen, um zu zeigen, dass du interessiert bist und die Informationen verstehst.