Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Berichte und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein freundliches und kollegiales Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bei uns steht eines im
Mittelpunkt: der Mensch – ob Mandant oder Mitarbeitender.
Seit über 40 Jahren begleiten wir Unternehmen verschiedenster Branchen in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen.
Unsere Stärke: fachliche Tiefe, unternehmerisches Denken und ein echtes Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für unser Sekretariat, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und insbesondere Interesse an der Aufbereitung von Berichten im Bereich Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mitbringt.
- Schwerpunkt Berichterstellung
- Bearbeitung und Aufbereitung von Berichten zur Erstellung oder Prüfung von Jahresabschlüssen nach vorgegebenen Standards
- Zusammenführung und Strukturierung von Informationen und Arbeitsergebnissen
- Formatierung und redaktionelle Ausfertigung von Berichten
- Sorgfältige formale Kontrolle von Berichten auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
- Vorbereitung von Präsentationen
- Zeitliche und sachliche Abstimmung der Berichtsarbeit mit den Fachabteilungen
- Sekretariat & Administration
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Termin- und Fristenmanagement
- Vorbereitung, Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten
- Unterstützung der Fachabteilungen und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Vertretungsweise Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Power Point
- Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Von Vorteil, aber keine Voraussetzung, ist Berufserfahrung im Sekretariat oder im Kanzleiumfeld, beispielsweise in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei.
- Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiger Mix aus Sekretariatsarbeit und Organisation
- Abwechslungsreiche Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
- Entwicklung & Karrierechancen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Geregelte Kernarbeitszeit
- Moderner Arbeitsplatz
- Moderner Arbeitsplatz
- Zusätzliche Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Steuerfreier Sachbezug
- Job Rad
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und vertraulich.
Falls Sie vorab noch Fragen haben oder uns erst besser kennenlernen möchten, melden Sie sich gerne direkt bei uns.
Weitere Informationen zur Kanzlei, zum Team und zu allen offenen Stellen finden Sie auf unserer Karriereseite.
Mitarbeiter Sekretariat & Berichterstellung (m/w/d) Arbeitgeber: Gräwe & Partner
Gräwe & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden in Bremen. Hier arbeiten Sie in kleinen Teams ohne Umsatzdruck und profitieren von einem echten Miteinander, das sowohl für unsere Mandanten als auch für unser Team von Bedeutung ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat & Berichterstellung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Gräwe & Partner, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Gräwe & Partner im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Gräwe & Partner echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Gräwe & Partner zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat & Berichterstellung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Gräwe & Partner reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gräwe & Partner vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Gräwe & Partner tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
