Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Unternehmen: Familiengeführtes Industrieunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Einarbeitung und Raum für Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit – du entscheidest!
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse in einem kollegialen und respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Sie sind erfahren in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch bei Fristen, gesetzlichen Vorgaben und unterschiedlichen Personalthemen den Überblick?
Sie schätzen kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein persönliches Arbeitsumfeld?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
GRAEWE – Verbindungen schaffen, die langfristig halten.
Wir sind GRAEWE aus Finnentrop-Weringhausen – ein familiengeführtes, international tätiges Industrieunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Herstellung von Präzisionsdrehteilen und Verbindungselementen.
Rund 80 Mitarbeitende arbeiten bei uns gemeinsam daran, Qualität zu schaffen, die dauerhaft überzeugt.
Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und einen respektvollen Umgang.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
- Personaladministrator (m/w/d)
Sie übernehmen einen eigenständigen und wichtigen Aufgabenbereich in unserer Personaladministration mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung und sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung.
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ADDISON SBS für zwei Unternehmen mit insgesamt ca. 120 Abrechnungen
- Verarbeitung der Zeitwirtschaftsdaten aus AIDA sowie Durchführung der Monats- und Jahreswechseltätigkeiten
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten und sonstigen personellen Veränderungen
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Bearbeitung von b AV, Pfändungen und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Personal und Entgeltabrechnung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Prüfungen, Recruiting, Onboarding und im Bereich Arbeitsschutz
- Abstimmung arbeitsrechtlicher Fragestellungen mit der Geschäftsleitung und bei Bedarf mit externen Fachanwälten
- Überwachung gesetzlicher Vorgaben und Fristen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung
- Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit ADDISON SBS; Kenntnisse in der AIDA Zeitwirtschaft sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, ist wünschenswert
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung
- Sie kommunizieren sicher, verbindlich und serviceorientiert und gehen mit vertraulichen Informationen diskret um
- Sie zeigen Eigeninitiative, bringen gerne eigene Ideen ein und schätzen kurze Entscheidungswege sowie die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vollzeit oder Teilzeit – Sie entscheiden mit
Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit vorgesehen, kann aber ebenso in Teilzeit besetzt werden.
Wir möchten eine Arbeitszeitgestaltung ermöglichen, die zu den Anforderungen der Position und zu Ihrer persönlichen Lebenssituation passt.
Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten kann die Arbeitszeit flexibel an die anfallenden Aufgaben angepasst werden.
Damit möchten wir insbesondere eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
- Darüber hinaus erwartet Sie bei GRAEWE
- Ein eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein persönliches, kollegiales und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem etablierten, familiengeführten Industrieunternehmen
- Ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Respekt und gegenseitiger Verlässlichkeit geprägt ist
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Bei GRAEWE übernehmen Sie Verantwortung für einen wichtigen Bereich unseres Unternehmens.
Ihre Fachkompetenz und Ihre sorgfältige Arbeit schaffen die Grundlage für eine zuverlässige Personaladministration und Entgeltabrechnung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Personaladministrator (m/w/d) Arbeitgeber: Graewe
Die GRAEWE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und JobRad-Leasing fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft so ein motivierendes Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaladministrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Graewe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Graewe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaladministrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Graewe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graewe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Graewe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
