Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere logistische Prozesse von A-Z.
- Unternehmen: Graf-Dichtungen, ein dynamisches Unternehmen in München.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiter-Benefits und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Vielseitige Karrieremöglichkeiten in Büroorganisation, Logistik und Kundenservice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Kunden.
Standort: München Freiham, Franz-Josef-Delonge-Straße 14, 82149 München
Vertragsart: Vollzeit (38,5 Std.), unbefristet
Entdecken Sie eine spannende berufliche Perspektive als Sachbearbeiter*in in der Auftragsabwicklung bei Graf-Dichtungen in München! In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Kundenaufträgen und unterstützen aktiv den reibungslosen Ablauf unserer logistischen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Auftragsbestätigungen zu erstellen, Einkaufsbestellungen zu koordinieren, Lieferungen zu überwachen und Rechnungen zu prüfen. Sie sind zudem die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen, um einen exzellenten Service zu gewährleisten.
- Abwicklung der Aufträge von A-Z (Auftragsbestätigungen, Einkaufsbestellungen, Telefonannahme, Lieferscheine und Rechnungen)
- Bindeglied zwischen Kollegenkreis, Kunden und Lieferanten
- Stammdatenpflege und allgemeine Büroarbeiten
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Programmen
- Sie sind kommunikativ und der Umgang mit Kunden und Lieferanten macht Ihnen Spaß
So schaffen wir die richtige Atmosphäre:
- Attraktive, individuelle Mitarbeiter-Benefits
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kernarbeitszeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie diese abwechslungsreiche Aufgabe anspricht und Sie Wert auf ein angenehmes Betriebsklima in einem netten Team legen, dann nutzen Sie einfach unser Bewerbungsformular, um uns Ihre Unterlagen zu schicken.
Der Beruf in der Auftragsbearbeitung und -abwicklung: Als Sachbearbeiter*in in der Auftragsabwicklung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, die den gesamten Bestellprozess von der Auftragserfassung bis zur Lieferung koordiniert. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Aufträgen, die Kommunikation mit Kund*innen und Lieferanten sowie die Pflege von Stammdaten. Sie tragen aktiv zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie sicherstellen, dass Aufträge korrekt und termingerecht ausgeführt werden.
Dieser Beruf bietet zahlreiche Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Büroorganisation, Logistik und Kundenservice. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Sorgfalt sorgen Sie dafür, dass die Kund*innen zufrieden sind und die Unternehmensziele erreicht werden. Jobs im Bereich der Auftragsabwicklung bieten eine großartige Möglichkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und Teil eines erfolgreichen Teams zu werden.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Was macht ein Sachbearbeiter Auftragsabwicklung? Ein Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) ist verantwortlich für die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich der Erstellung von Auftragsbestätigungen, Einkaufsbestellungen und Rechnungen. Er fungiert als Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der Logistik und des Versands sicherzustellen.
Was zählt zur Auftragsabwicklung? Zur Auftragsabwicklung gehören sämtliche Tätigkeiten, die von der Bestellung eines Produkts bis hin zur Lieferung und Rechnungsstellung erforderlich sind. Dazu zählt die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, die Pflege von Stammdaten und die Koordination des gesamten Prozesses, um eine pünktliche Lieferung und eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Kann man als Sachbearbeiter ohne Ausbildung arbeiten? Es ist möglich, als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung ohne spezielle Ausbildung zu arbeiten, insbesondere wenn du bereits Erfahrung im Bereich Logistik oder Büroorganisation mitbringst. Viele Unternehmen bieten auch Quereinsteigern die Möglichkeit, sich durch Onboarding und Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung einzuarbeiten.
Auftragsabwickler/in – Kundenkontakt & Logistik-Support Arbeitgeber: Graf-Dichtungen GmbH
Graf-Dichtungen in München bietet eine hervorragende Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Unsere Auszubildenden profitieren von einer umfassenden fachlichen Ausbildung, attraktiven Mitarbeiter-Benefits und der Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des Büromanagements wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima und fördern die persönliche sowie berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auftragsabwickler/in – Kundenkontakt & Logistik-Support erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Graf-Dichtungen GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Graf-Dichtungen GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Graf-Dichtungen GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsabwickler/in – Kundenkontakt & Logistik-Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Graf-Dichtungen GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf-Dichtungen GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Graf-Dichtungen GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Graf-Dichtungen GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Graf-Dichtungen GmbH beitragen kannst.
