Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei der Vorbereitung notarieller Urkunden.
- Unternehmen: Ein freundliches Notariat mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Organisation lieben und gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines der schönsten juristischen Berufe und arbeite direkt mit Mandanten.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unser Notariat suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Empfang mit zentralen Aufgaben in der Organisation und Sachbearbeitung.
Aufgaben
- Die Tätigkeit verbindet den Mandantenkontakt mit organisatorischen Aufgaben sowie der Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung notarieller Urkunden.
- Dazu gehören Terminorganisation, Telefon, E-Mail- und Postbearbeitung sowie die Pflege von Akten und Unterlagen.
Profil
- Sehr gutes Sprachgefühl und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt sowie ein hohes Maß an Diskretion.
- Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insb. Word und Outlook); Erfahrung in Büro-, Praxis-, Verwaltungs- oder Kanzleiumgebungen ist von Vorteil.
Wir bieten
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein kollegiales Umfeld und eine langfristige Perspektive.
- Als Notare üben wir einen der schönsten juristischen Berufe aus - werden Sie ein Teil davon!
Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Graf & Gräfin Wolffskeel Notare
Unser Notariat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl Mandantenkontakt als auch organisatorische Tätigkeiten umfassen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem respektvollen Umfeld zu arbeiten, das die Bedeutung von Diskretion und Professionalität schätzt.
Kontaktdaten:
Graf & Gräfin Wolffskeel Notare Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Notariat in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Notariat arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Notariat und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Mandanten und deine organisatorischen Talente am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, also lass deine eigene Stimme durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine sorgfältige Arbeitsweise!
Sprache ist der Schlüssel!:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles professionell wirkt.
Mach es persönlich!:Wenn du dich über unser Unternehmen informierst und das in deiner Bewerbung erwähnst, zeigt das dein Interesse. Wir freuen uns, wenn du uns zeigst, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf & Gräfin Wolffskeel Notare vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich, deinem Umgang mit Mandanten und wie du organisatorische Aufgaben priorisierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da der Job viel Mandantenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews ein freundliches und professionelles Auftreten zeigst. Lächle, halte Blickkontakt und sei offen für Gespräche. Das gibt den Interviewern einen Eindruck davon, wie du mit Mandanten umgehen würdest.
✨Kenntnisse in Computeranwendungen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Computeranwendungen wie Word und Outlook hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, der Arbeitsweise oder wie das Notariat die Weiterbildung seiner Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team integrieren möchtest.
