Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von Honorarnoten und Rechnungsverwaltung.
- Unternehmen: Renommierte Wirtschaftskanzlei in Wien mit einem freundlichen Arbeitsklima.
- Vorteile: Umfassende Einschulung, Work-Life-Balance und spannende Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine erfolgreiche Zukunft in einer dynamischen Kanzlei mit Verantwortung.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Wir sind eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in 1040 Wien und erweitern unser Assistenzteam.
Wir suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (ab 25h/Woche) und auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine*n Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant (mwd).
Aufgaben
- Erstellung von Honorarnoten
- Buchhaltungsvorbereitung für unseren externen Steuerberater
- Laufende Kassenbuchführung (Registrierkassa)
- Rechnungsverwaltung
- Zahlungsabwicklung
- Forderungsmanagement
- Sekretariatsagenden, wie z.B.:
- Korrespondenzabwicklung und Aktenverwaltung
- Abwicklung elektronischer Rechtsverkehr (webERV)
- Terminorganisation und Telefonmanagement
Anforderungen
- Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Professioneller Umgang mit MS Office / Advokat
- Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Angebot
- Umfassende Einschulung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Freundliches und professionelles Arbeitsklima
- Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Schwarzenbergplatz, Karlsplatz)
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.967 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten.
Über den Job
- Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: 2.500 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte GmbH
- Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Teilzeit (Festanstellung): Montag bis Freitag, 25 - 40 Stunden
- Vollzeit (Festanstellung): Montag bis Freitag, 40 Stunden
- Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)
Erforderliche Kenntnisse
- Aktenverwaltung
- Terminplanung
- Dokumentenmanagement
- Kanzleiorganisation
- Rechnungswesen
- Rechnungsverwaltung
- Sekretariatsagenden
- Mandatsbetreuung
- Vollstreckungswesen
Erforderliche Sprachen
- Englisch A2
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Gute Anbindung
- Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
- Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Ansprechperson
Wolfgang Graf Rechtsanwalt +436648348952
Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant (mwd) (m/w/d) Arbeitgeber: Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte GmbH
Die Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein freundliches und professionelles Arbeitsklima in zentraler Lage in Wien bietet. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die abwechslungsreiche Tätigkeit als Rechtsanwaltsassistent*in ermöglicht es Ihnen, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte GmbH Recruiting-Team
