Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite unsere Personalprozesse und sei Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Unternehmen: Wertschätzendes und professionelles Umfeld bei der Graf Recke Diakonie.
- Vorteile: Attraktive Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Jobrad-Leasing und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte eine erfolgreiche Zukunft in einem kollegialen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung im Personalwesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Stärken in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration, die/der mit Sorgfalt, Engagement und einem Blick fürs Detail unsere Personalprozesse zuverlässig begleitet. Freuen Sie sich auf eine attraktive Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage. Gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihr Plus
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT‑KF Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
- Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Kostenlose Parkplätze
- Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen
- Durchführung und Sicherstellung der Entgeltabrechnung einschließlich aller relevanten Zusatzthemen (z. B. Altersvorsorge, ZVK, Dienstwagenversteuerung)
- Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten und Auswertungen
- Bearbeitung von Bescheinigungen und Korrespondenz (z. B. Arbeitsunfähigkeits-, Krankengeld-, Arbeitslosen- oder Kindergeldbescheinigungen)
- Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern oder Behörden
- Bearbeitung von Pfändungen einschließlich Drittschuldnererklärungen
- Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Nebenabreden sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen
- Koordination und Überwachung von Einstellungs- und Nachuntersuchungen
- Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben der Personalsachbearbeitung
- Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprozessen
- Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
- Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK‑Abschluss ist wünschenswert
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif‑ (insbesondere BAT‑KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
- Grundkenntnisse in Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Versorgungsrecht
- Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
- Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z. B. KIDICAP)
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Der Fachbereich Personal der Graf Recke Diakonie entwickelt und implementiert strategische HR‑Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration (w/m/d/x) Arbeitgeber: Graf Recke Diakonie Familien unterstützender Dienst
Die Graf Recke Stiftung bietet Ihnen als Erzieher:in, Heilpädagog:in oder Kindheitspädagog:in in unseren Kindertageseinrichtungen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leidenschaft für die frühkindliche Bildung fördert. Bei uns gestalten Sie aktiv die Zukunft der Kinder und tragen zu einer positiven Gemeinschaft bei.
Kontaktdaten:
Graf Recke Diakonie Familien unterstützender Dienst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration (w/m/d/x) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Graf Recke Diakonie Familien unterstützender Dienst anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration (w/m/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Graf Recke Diakonie Familien unterstützender Dienst erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Graf Recke Diakonie Familien unterstützender Dienst vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Graf Recke Diakonie Familien unterstützender Dienst beitragen kannst!
